企业消费如何管控成本?美团企业版最高可助差旅降本15%
美团-W资讯
2024-06-28 15:32:50
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来源:南方都市报


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  近日,以“简”为主题的美团企业版·企业消费全景解决方案发布会在深圳举办。本次发布会上,美团企业版总经理康凯深入剖析了企业消费的成本结构,同时发布企业消费管理全景解决方案,该解决方案围绕企业用餐、企业差旅、员工福利等消费场景,聚焦企业降本的深层逻辑,帮助企业在新经济形势下实现成本管控领先,构建核心竞争力。

  发布会现场,康凯首先剖析了当下企业消费的成本结构,主要包括了两方面:一是显性成本,即机票、酒店、火车票、打车、用餐等场景的供应链成本;二是隐性成本,既包括虚假交易、违规票据、行政处罚等产生的合规成本,还有行为引导、规则植入、超标预定等管控成本,以及面向管理者、行政、财务、员工等企业角色的效率成本。其中,企业消费的隐性成本是企业在经营过程中容易忽视的成本。

  他表示,供应链成本管理的复杂度,会随品类的增加而呈现指数级增加,超过单个企业能够处理的能力。同样,企业消费的合规成本、管控成本、效率成本也都有较大的优化空间。

  以万亿级企业支出规模的差旅场景为例,美团企业版基于场景化管控和“美团C端资源+航司酒店集团直连+协议资源托管+差旅优选好价”的优质供应链,100%覆盖机票、酒店、火车资源,助力不同类型企业建立专属差旅供应链体系和健康的订单分布结构,以实现成本的持续优化,平均帮助企业差旅降本5%-15%。

  此外,费用难辨真伪、财务工作繁重、节俭倡导难落地,正成为招待餐管理的难点,大多数企业陷入了不知从何下手的困境。使用美团企业版时,企业在供应链端即可享有买单专享折扣、团购套餐/代金券选择/餐厅协议酒店托管,每一次招待均落实“规则线上化、风险提醒实时化、制度落地配套化”的管理原则,发票体检小工具、事中签到、飞检等确保招待行为真实合规,为财务减负、为企业挤出招待水分。

  对于工作餐场景的效率提升,除了无需一对一采购、员工免贴票报销,考勤自动对接、外卖+到店折扣补贴等优势外,美团企业版在此次发布会上还带来了创新功能,即最快48小时内即可完成餐厅协议价定向签约和托管上线,这能使得工作餐成本有效节省,行政、财务、采购的工作效率也快速提升。

  另外,大会现场,北大荒、中国平安等多家企业分享了企业消费管理数字化转型实践中的经验与成果。这些企业通过与美团企业版携手,应用先进的企业消费管理理念和工具,实现了降本增效与合规运营。

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