Grifols, SA(“公司”)的股东参加普通股东大会
别人贪婪我恐惧
2023-06-15 04:40:44
来自江西
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南澳格里佛斯

普通股东大会

 

董事会已决定召集 Grifols, SA(“公司”)的股东参加普通股东大会,该大会将在首次召开时召开,地址为 Avenida Generalitat 152-158, Polgono Can Sant Joan, Sant Cugat del Valls(巴塞罗那),欧洲中部时间 2023 年 6 月 15 日凌晨 12:00,以及 2023 年 6 月 16 日同一地点和时间,第二次通话。

 

董事会还决议批准根据《公司章程》和《股东大会章程》的规定,通过远程、同步和双向连接方式参加普通股东大会的可能性该公司的。

 

股东大会将按照以下规定召开:

 

议程

 

第一的。视情况审查和批准个人年度账目和管理报告,以及与截至 2022 年 12 月 31 日止财政年度相关的业绩分配提案。

 

第二。审查和批准与截至 2022 年 12 月 31 日的财政年度相关的综合年度账目和管理报告(视情况而定)。

 

第三。审查和批准(视情况而定)合并管理报告中包含的与截至 2022 年 12 月 31 日止财政年度相关的合并非财务信息报表。

 

第四。视情况审查和批准董事会在截至 2022 年 12 月 31 日的整个财政年度的绩效。

 

第五。重新选举 2023 财年合并年度账目的审计师。

 

第六。任命 2024、2025 和 2026 财年合并年度账目的审计师,包括在内。

 

第七。董事的辞职、解雇、重选和/或任命(视情况而定)。董事会成员人数的修改(如适用):

 

7.1.再次选举 Raimon Grifols Roura 先生为董事会成员。

 


 

 

 

 

 

7.2.再次选举 Toms Dag Gelabert 先生为董事会成员。

 

7.3.再次选举 Carina Szpilka Lzaro 女士为董事会成员。

 

7.4.igo Snchez-Asian Mardones 先生再次当选为董事会成员。

 

7.5.再次选举 Enriqueta Felip Font 女士为董事会成员。

 

7.6.维持董事会空缺及人数。

 

第八。关于董事会薪酬的公司章程第 20 条之二的修订。

 

第九。根据资本公司法第 528 条,公司董事会内部规定的修订信息。

 

第十。对年度薪酬报告进行协商表决。

 

第十一。批准本公司董事薪酬政策。

 

第十二。批准股票期权计划。

 

第十三。批准向执行主席和首席执行官授予公司股票期权。


 

第十四。更新董事会授权,董事会任何成员均可全权替代,申请公司 A 类普通股在纳斯达克上市。撤销2020年10月9日普通股东大会通过的先前授权。

 

第十五。根据资本公司法第 515 条,授权董事会在必要时至少提前 15 天召开公司特别股东大会。

 

第十六。授权正式化和执行股东大会通过的决议。

 

声明称,根据公司章程的规定,只有持有A类股份的股东才有权对列入议程的事项进行表决。

 


 

 

 

 

 

补充新决议提案的召集和备案

 

根据资本公司法 ( Ley de Sociedades de Capital)第 519 条的规定, 代表公司股本百分之三以上的股东可以要求刊登本次电话会议的补充文件,在议程中包括一项或多项,并就已经列入或应列入的事项提出有充分根据的决议提案议程,前提是新项目有充分理由或酌情附有经证实的决议提案。该权利可以通过可核实的通知行使,该通知必须在本召集通知或(视情况而定)补充通知发布后五日内在公司注册办事处收到。该通知必须提供行使该权利的股东的身份和他们目前持有的股份数量的证据,以及视情况而定的项目,

 

知情权

 

自本协议签署之日起,任何股东将有权在公司注册办事处(calle Jess y Mara, 6, 08022 Barcelona)进行检查,并在公司网页(www.grifols.com)上查询,以及免费获取或要求立即交付以下文件:

 

(我)列入股东大会议程的各项目的对应的议案;

 

(二)公司截至 2022 年 12 月 31 日止财政年度的个人和合并年度账目,以及相应的管理和审计报告(合并管理报告包括合并的非财务信息报表和相应的验证报告);

 

(三)委任与薪酬委员会出具的对公司董事会所需能力事前分析的报告;

 

(四)委任与薪酬委员会及董事会就议程第七项所指董事议案出具的相关报告;  

(五)提请股东大会重选的董事的专业简介及履历;

 

(六)第八项议案的公司章程修改案全文及说明该议案的相关董事会报告;

 

(七)议案第九项所指公司董事会内部规程的修订全文;

 

(八)议案第十一项所指董事薪酬政策的议案及委任与薪酬委员会就该政策出具的相关报告;

 


 

 

 

 

 

(九)截至2022年12月31日止财政年度的年度公司治理报告;

 

(X)董事薪酬年度报告;

 

(十一)

召开股东大会之日的股份总数和表决权;和

  (十二)必须用于远程投票和授予代表权的表格。

 

此外,以下报告将在公司的企业网页上发布:

 

(我)与 2022 财年对应的审计委员会和任命与薪酬委员会的运作报告;

 

(二)审计委员会出具的2022财年对应关联交易报告;和

 

(三)审计委员会出具的关于公司2022财年对应外部审计师独立性的报告。

 

此外,根据资本公司法 ( Ley de Sociedades de Capital)第 197、272 和 520 条的规定)、《董事会章程》第三十九条和《股东大会章程》第九条规定,股东可以书面要求董事会,自公告召集通知之日起至在召开股东大会之日前第五天,或在会议召开期间口头提供他们认为必要的任何信息和说明,或提出他们认为与股东大会所列项目相关的任何问题议程。此外,股东可以在同一期限内以同一形式要求任何信息或澄清或提出任何有关公司已向国家证券市场委员会提供的公众可获得的信息的任何问题(Comisin Nacional del Mercado de Valores ) 自上次股东大会(2022 年 6 月 10 日)以来以及关于审计报告。以远程信息处理方式出席股东大会的股东(或其代理人)可根据本通知相应章节规定的条款行使该知情权。

 

股东电子论坛

 

根据《资本公司法》( Ley de Sociedades de Capital)第 539 条的规定,在召开股东大会之际,直至召开首次电话会议的同一天欧洲中部时间上午 8 点 30 分,公司已在公司网页 ( www.grifols.com ) 上启用股东电子论坛。股东为参加上述论坛而必须填写的操作规则和表格可在公司的公司网页上找到。

参加权

 

公司所有股东将有权出席股东大会,前提是他们的股份在股东大会召开之日前至少五天在相应的会计登记处登记在他们的名下.

 


 

 

 

 

为行使出席权,股东必须持有负责会计登记的实体为此目的签发的相关出席卡。

 

任何有权出席的股东均可由另一人代表,即使该人不是股东。代表应根据本次特定股东大会的特殊情况,以书面形式或通过下述任何远程通讯方式授予。

 

那些希望通过远程信息处理方式参加股东大会的股东或代理代表必须遵循以下进一步规定的说明。

 

投票权和远程投票

 

股东可通过以下远程通讯方式对列入议程的议案进行表决:

 

(A)通过邮寄方式,将正式签署并注明投票方向的出席、代表团和远程投票卡发送至以下地址:Grifols, SA(关于:股东大会),calle Jess y玛丽亚,6 岁,08022,西班牙巴塞罗那;和

 

(乙)通过电子通信方式,通过公司的公司网页 ( www.grifols.com ),前提是确保电子通信的安全,并且用于投票的电子文件包括合格的电子签名,根据7 月 23 日第 910/2014 号条例 (EU) 的规定,或被董事会认为有效,因为它充分保证了投票股东的真实性和身份。

 

同样,有权出席的股东可以通过以下远程通讯方式就本次股东大会发表代表意见:

 

(A)通过邮寄方式,将正式签署的相关卡片(包括被代表股东的姓名和身份证)发送至以下地址:Grifols, SA(关于股东大会),calle Jess y Mara, 6, 08022 , 西班牙巴塞罗那; 和

 

(乙)通过电子通信方式,通过公司的公司网页 ( www.grifols.com ),前提是确保电子通信的安全性,并且根据规定,正式化代表的电子文件包括合格的电子签名7 月 23 日第 910/2014 号条例 (EU),或被董事会视为有效,因为它履行了对赋予其代表权的投票股东的真实性和身份的保证。

 

以远程通讯方式进行代表的股东,必须将所委托的代表情况通知委托代理人。当代表被授予公司的董事会成员和/或秘书和/或副秘书时,此类通信将被视为在公司收到远程委托后作出。

 


 

 

 

 

 

代理必须接受远程委托,否则无法加入。为此,所有有利于公司董事会成员和/或秘书和/或副秘书以外的个人的远程委托必须由亲自出席股东大会的代理代表打印、签署和提交,连同股东大会召开日期和地点的股东登记处负责人的身份证件,在预定召开的前一小时内。

 

此外,还可以由亲自出席会议的委托代表在股东大会召开的日期和地点,将填妥并签字的委托书连同身份证件一并报送股东登记处负责人。将在预定开始前的一小时内举行。

 

为了有效,公司必须至少在第一次或第二次召开股东大会的前一天午夜(24:00)之前收到公司的投票和远程授权,以适用者为准。

 

出于技术或安全原因,公司保留修改、暂停、取消或限制电子投票和授权机制的权利。公司进一步保留要求股东提供可能被认为方便的额外身份证明的权利,以确保出席会议的人的身份、投票或授权的真实性,以及一般而言,一般的法律确定性召开股东大会。

 

因任何故障、过载、线路故障导致公司网页和通过该网页提供的服务或内容无法使用和有效运行而可能给股东造成的损害,公司不承担任何责任、连接故障或不归因于公司的类似事件可能会妨碍电子投票或授权系统的使用。

 

通过电子方式进行投票和授权的计算机应用程序将从欧洲中部时间 00:00:01 发布电话之日起至 2023 年 6 月 15 日欧洲中部时间 23:59:59 有效。

 

通过远程信息处理方式出席股东大会

 

尽管有上述规定,但根据资本公司法 ( Ley de Sociedades de Capital ) 第 182 条和公司章程第 16 条的规定,股东及其代理代表可以通过远程信息处理方式出席股东大会.

 


 

 

 

 

1.注册、认证和出席:

 

为了能够正确管理在线出席系统,希望通过远程信息处理方式出席股东大会的股东或委托代表必须:

 

(A)在公司网页(www.grifols.com )启用的在线考勤平台上注册),提供从 2023 年 6 月 12 日欧洲中部时间 00:00:01 至股东大会召开之日(即 2023 年 6 月 15 日,第一次通话,如果适用,在次日(2023 年 6 月 16 日,第二次通话)欧洲中部时间 11:00:00 通过以下任何方式:(i) 电子国民身份证;(ii) 根据 7 月 23 日第 910/2014 号条例 (EU) No 910/2014 的规定,有效的认可、有效的用户电子证书,Fbrica Nacional de Moneda y Timbre ); (iii) 附上他/她的国民身份证复印件或提供他/她身份的类似文件(护照或 NIE)的 pdf 格式。在后一种情况下,一旦公司批准了身份证明,正式登记的股东或代理代表将收到用户名和密码,以通过远程信息处理方式访问股东大会。

 

在注册时,必须通过在相应表格中附上由 Sociedad de Gestin de 参与实体签发的正式签署的出席卡的 pdf 副本来提供股东身份证明,如果适用代理代表los Sistemas de Registro, Compensacin y Liquidacin de Valores (Iberclear) 存放股东股份的地方。

 

此外,法人股东还应在相应表格中附上证明其代表的自然人的代表权限的文件pdf副本。此外,股东代理人还应当附上授权代理人的文件副本。

 

任何在上述截止日期之外或不符合本节 (a) 中提及的认证要求的注册将不被接受。

 

公司保留要求股东和/或其代理代表提供其认为必要的任何额外身份证明的权利,以核实其股东身份或所授予的代表权是否充分。

 

(乙)一旦股东或其代理代表根据上文 (a) 节正式注册,他/她应通过访问在公司公司网页(www.grifols.com)上启用的在线考勤平台连接为与会者),在召开股东大会的当天(即 2023 年 6 月 15 日,第一次电话会议,如果适用,次日,2023 年 6 月 16 日,第二次电话会议)10:00 至 12:00 :00 小时 CET,使用上文 (a) 节第一段中所述的方式。会议开始后,只有在上述日期和时间内登录的股东和代理代表才能投票和/或参与。

 


 

 

 

 

 

2.干预权、信息权和提议权的行使:

 

股东或其代理代表在行使其权利时,希望通过远程信息处理方式参加会议,并在必要时要求提供有关列入议程的项目的信息或说明,已向公众公开的信息由公司提供给国家证券市场委员会(Comisin Nacional del Mercado de Valores) 自上次股东大会或审计报告以来,或在法律允许的情况下提出提案,必须通过启用的在线考勤平台发送电子通讯并附上他们的干预(或附上他们的书面干预),以书面形式提交他们的请求或建议在公司网页上。这些权利可以从股东或其代理代表通过远程信息处理方式连接到股东大会的那一刻起行使,直到干预期结束,这将在股东大会期间得到适当说明。

 

通过远程信息处理方式参加会议的与会者如果希望在股东大会的会议记录中明确包含他们的发言,则必须在他们的书面通讯中清楚明确地说明这一点。

 

与会者通过远程信息处理方式进行的干预可以在股东大会期间得到口头答复或在其后七日内以书面形式答复,所有这些均符合《资本公司法》(Ley de Sociedades de Capital) 的规定

 

3.表决:

 

可使用公司网页 ( www.grifols.com ) 上为此目的启用的在线出席平台上提供的表格,通过远程信息处理方式对与议程中所列项目有关的提案进行投票,自连接之日起在上文第 1.(b) 节所述的股东大会召开日期,以及在股东大会期间对拟议决议案的投票过程结束之前,通过远程信息处理方式与会的与会者,这将在适当的时候说明在股东大会期间。

 

对于依法可受理的案件中提出的未列入议程的事项的议案,通过远程信息处理方式参加的人员可以通过网页上为此目的启用的在线考勤平台上提供的表格进行表决( www.grifols.com ) 从这些提案被宣读以供投票之时起至股东大会投票程序结束之时为止。

 

公司章程和股东大会章程规定的计票规则适用于远程通讯方式的表决。

 

4.其他事宜:

 

以远程信息处理方式出席股东大会的股东或其代理代表,如果希望明确表示他们将退出股东大会以使其投票不被计算在内,则必须通过以下方式发送电子通讯:在公司网页 ( www.grifols.com ) 的在线考勤平台上为此目的启用的可用链接。一旦表达了放弃会议的明确愿望,所有随后通过远程信息处理手段做出的行动将被视为没有执行。

 


 

 

 

 

 

股东或其代理代表通过远程信息处理方式出席会议将使之前通过公司规定的任何其他程序进行的任何投票或授权无效。

 

股东或其代理代表全权负责维护访问和使用在线考勤平台所需的密码或任何识别方式。如果是法人实体,则必须通知其代表所拥有的权力的任何修改或撤销,因此,在此类通知发生之前,公司不承担任何责任。

 

公司保留在技术或安全原因需要或强加时修改、暂停、取消或限制通过远程信息处理方式出席股东大会的机制的权利。因任何故障、过载、线路故障、连接故障或类似事件可能妨碍普通股东考勤系统的使用而造成的股东损失,公司不承担任何责任。会议。因此,该等情形不构成对股东权利的非法剥夺。如果发生本节中设想的任何情况,将尽快通过公司网页通知股东。

 

董事会通过的远程通讯方式出席股东大会的规则,股东可在公司网页www.grifols.com查阅。

 

公证人出席会议

 

根据资本公司法 ( Ley de Sociedades de Capital ) 第 203 条的规定,董事会已决定要求公证人在场,以起草股东大会会议记录。

 

个人资料

 

根据适用的个人数据保护法,特此通知股东及其代理代表(如适用),他们向公司提供的任何个人数据是为了行使他们的知情权、参与权、出席权、代表权和投票权在股东大会上,通过物理或远程信息处理方式,或由银行实体或证券经纪商和交易商为此目的提供的个人数据,这些股东已将其股份托管在该会议上,并且合法有资格记录账簿条目的实体( Sociedad de Gestin de los Sistemas de Registro, Compensacin y Liquidacin de Valores, SAU – Iberclear) 应由作为数据控制者的公司处理,目的是管理现有股权结构的发展、合规和控制,以及股东大会的召集、举行、出席和发展。

 


 

 

 

 

 

银行实体、证券经纪商和交易商以及 Iberclear 可以向公司提供包含以下个人数据的股东名单:名字和姓氏、个人身份证明或护照号码和地址。此外,出席股东大会的股东可向公司提供其代理人的姓名、个人身份证件和护照号码,除非指定的代理人是董事会成员、董事会秘书和/或副秘书公司。向本公司提交个人资料将严格遵守相关适用法律。

 

上述个人数据处理的法律依据是适当执行与股东的关系并遵守法律义务。个人数据的保存期限为公司履行其法定职责所必需的期限,或与股东的关系可能产生的责任期限。除非需要遵守法律授权,否则股东的个人数据及其代理代表的个人数据(视情况而定)将不会传达给管理股东大会的服务提供商以外的第三方。

 

股东或(如适用)他们的代理代表可以就他们自己的数据和法律规定的条款:

 

(A)在公司的文件中访问它们(访问权),

(乙)当他们不准确时要求他们修改(纠正权),

(C)要求不处理它们(反对权),

(四)要求删除(删除权),

(五)当数据主体对个人数据的准确性提出异议并正在核实,处理不合法且数据主体反对删除个人数据,公司不再需要个人数据时,请求限制处理处理的目的,但数据主体需要它们来建立、行使或捍卫合法索赔(限制处理的权利),

(F)以电子格式接收直接提供给公司的个人数据,并将这些数据传输给第三方(数据可移植权),以及

(G)撤回给予的同意。

 

为行使上述权利,股东和代理代表(如适用)必须将其请求连同其身份证、护照或其他证明其身份的法律文件的副本发送至 privacy@grifols.com,注明“一般股东”会议”。在任何情况下,股东和(如果适用)代理代表都可以在西班牙数据保护局 ( www.aepd.es ) 或任何其他数据保护机构面前行使其收回权。

 

股东大会的进展情况将通过网络转发给股东或其代理人,以方便其监控,并将拍摄照片作为内部记录。通过访问召开股东大会的网站,与会者接受他/她的图像和声音可能会出于上述目的而被捕获。

 


 

 

 

 

 

对于与个人数据处理相关的任何事宜,您可以通过dpo@grifols.com联系公司的数据保护官。

 

预计股东大会召开日期

 

股东被告知,预计将于欧洲中部时间 2023 年 6 月 16 日中午 12:00 召开第二次股东大会,地点在上述第一处。

 

考勤卡

 

提醒股东,为行使出席股东大会的权利,他们必须持有由负责会计登记的实体为此目的签发的相关出席卡。这些考勤卡必须详细说明(如适用)股东持有的每一类股份(A 类或 B 类股份)的数量。会计登记主管单位也可以向股东分别发行两张卡片,一张是A类股,一张是B类股,每个股东持有的股票各一张。

 

运输

 

2023 年 6 月 16 日,股东将可以使用 Sant Joan 车站(加泰罗尼亚铁路网的 Valls 线 – FGC)和公司将举行股东大会的办公室之间的免费班车服务,从CET 上午 11:15 至 11:45 从车站出发,CET 下午 13:15 从公司办公室出发。

 

巴塞罗那,2023 年 5 月 12 日

董事会秘书

Nria Martn Barns女士

 


 

 

 

签名

 

根据 1934 年《证券交易法》的要求,注册人已正式安排以下签名人代表其签署本报告,并获得正式授权。

 

 南非格里佛斯       经过:/s/ 大卫·贝尔  姓名:戴维·贝尔  标题:授权签字人

 

日期:2023 年 5 月 12 日

(来源:别人贪婪我恐惧的财富号 2023-06-15 04:40) [点击查看原文]

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