公告日期:2023-04-28
证券代码:835834 证券简称:达伦股份 主办券商:国金证券
江苏达伦电子股份有限公司
印鉴管理制度
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担 个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况
本制度经公司 2023 年 4 月 28 日召开的第五届董事会第二次会议审
议通过,无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:
江苏达伦电子股份有限公司
印鉴管理制度
第一章 总则
第一条 为规范江苏达伦电子股份有限公司(以下简称“公司”)印章使
用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,根据《中华人民共和国公司 法》等法律、法规、规范性文件和《江苏达伦电子股份有限公司章程》(以下简 称“《公司章程》”)的相关规定,并结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用
章、公司财务专用章等。
第二章 印章的领取和保管
第三条 公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印
章使用的各级负责人不得亲自保管印章。公司内部有多枚印章的,应根据印章的用途,指定两个或两个以上的专人分散保管,进行适度制衡,防范风险。
第四条 公司公章、法人代表印章、合同专用章由董事长指定部门或专人
(统称“公章管理人”)根据本制度管理和使用;董事长授权财务专用章由财务部负责管理和使用,财务负责人应在财务部内部确定财务专用章的具体管理和使用人。
第五条 刻制印章时,申请部门须填写刻章申请表,由公司统一安排刻制,
留有印模后下发。
第六条 公司各款项印章由主管部门负责人或其委派的专人领取,按照本
制度的规定管理和使用,不得转借给他人。
第七条 印章应保管在安全的设施内,印章保管员(含公章管理人、财务
专用章的管理人等)应及时清洗印章、添加印油,确保印章清晰。
第八条 印章应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外出。
若特殊情况需将印章带出,须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准,其中公司公章、法定代表人印章、合同专用章和财务专用章,须经董事长或董事长授权的其他负责人书面批准。携带人应确保印章安全,使用时印章保管员可根据监管必要性亲自到场监印。
第九条 印章使用前应填写用印申请表。用印申请表内容应包括:用印申
请人、用印单位或部门、用印内容、用印种类、用印单位或部门负责人签批意见、公司总经理或分管或授权副总经理签批意见等。
印章使用申请批准后,用印部门经办人应当做好用印登记手续。
第三章 印章的使用
第十条 印章使用范围:
(一)公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章、发票专用章等是公司对外使用的法定印章。
(二)公司介绍信供公司员工外出办理公务时使用,须加盖公章方为有效。
第十一条 印章使用的签批权限:
(一)下列情况之一加盖公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章,须经公司董事长或董事长授权的其他负责人批准:
1.以公司名义发出的文件。
2.以公司名义与外单位或政府部门签订的合同、协议、意向书。
3.对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。
4.其他重要经济活动或董事长认为必要的其他情况。
(二)对内加盖公司财务专用章,须经财务负责人批准。
(三)公司员工使用介绍信外出办理公务,须经其所在部门负责人同意。
第十二条 印章使用程序:
(一)经办人填写用印申请表或合同审批表,按签批权限,审批人批准后可直接用印。
(二)没有通过签批程序的,不得用印。
(三)印章保管员盖章后,应将用印申请表、用印登记表等用印凭证存留。
第十三条 印章使用要求:
(一)印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
(二)印章保管员在用印前,必须依照签批权限规定,查看印签批结果,签批手续完备的文件方可用印,用印后应及时在用印登记表上进行登记,同时要求用印单位或部门经办人在用印登记表上审批。对于超越签批权限或未经签批的文件,印章保管员应当拒绝用印,并及时向上级报告。
(三)签批人要正确使用签批权限,不得超越签批权限。
(四)印章保管员……
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