三孚新科:2023年度独立董事述职报告(马捷)
三孚新科资讯
2024-04-23 18:54:32
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公告日期:2024-04-24


广州三孚新材料科技股份有限公司

2023年度独立董事述职报告

作为广州三孚新材料科技股份有限公司(以下简称“公司”或“三孚新科”)的独立董事,2023 年度,本人根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等有关法律、法规、规范性文件以及《广州三孚新材料科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)和《广州三孚新材料科技股份有限公司独立董事工作细则》的规定和要求,以促进公司规范运作、切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益为宗旨,积极出席公司召开的董事会、股东大会等相关会议,认真审议各项议案,充分发挥独立董事的独立作用,忠实、勤勉地履行职责。现将本人 2023 年度独立董事履行职责的情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

马捷,男,中国国籍,1956 年 8 月出生,无境外永久居留权,研究生毕业于
中国社会科学院研究生院商业经济专业。1975 年 3 月至 1983 年 7 月,任北京市
电镀总厂干部;1983 年 8 月至 1983 年 11 月,任北京电镀协会办公室主任;1983
年 12 月至 2011 年 3 月,任北京电镀协会副理事长兼秘书长;2006 年 10 月至
今,历任中国表面工程协会电镀分会秘书长、理事长;2008 年 11 月至今,历任
中国表面工程协会副理事长兼秘书长、理事长;2011 年 3 月至 2019 年 12 月,
任北京表面工程协会理事长;2019 年 9 月至今,任三孚新科独立董事;2022 年5 月至今,任昆山东威科技股份有限公司独立董事;2022 年 8 月至今,任武汉吉和昌新材料股份有限公司独立董事。

(二)是否存在影响独立性情况的说明

作为公司独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的其他任何职务,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任职,亦不存在为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等
服务的情形。与公司以及公司主要股东、实际控制人之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在违反《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立董事任职独立性要求的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)2023 年度出席会议情况

2023 年度,公司共计召开 13 次董事会会议,本人均亲自参加会议,没有存
在缺席或连续两次未亲自参加会议的情况。

2023 年度,公司共计召开 7 次股东大会,本人均出席股东大会。

本人对提交董事会和股东大会审议的议案均进行了认真审议,并与公司经营管理层保持了充分沟通,提出了对公司发展和重大事项运作的合理化建议,从专业角度进行研判,独立、客观、审慎地行使表决权,对公司重大事项的审议公正客观,最大限度地发挥了专业优势及工作经验,认真负责地提出独立意见以及专业建议,为提高董事会科学决策水平和促进公司健康发展起到了积极作用。本人认为,公司股东大会、董事会的召集、召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关审议程序,且合法有效,未损害全体股东,特别是中小股东的利益。因此本人对 2023 年度公司董事会各项应表决的议案及其他事项均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。

(二)现场工作及公司配合独立董事工作情况

2023 年度,本着独立勤勉,诚信履职的态度,充分利用参加董事会、股东大会的机会,深入了解公司经营情况、财务状况及重大事项进展情况,并通过电话、邮件或其他方式,与公司高级管理人员、董事会办公室人员等保持沟通,掌握公司动态,及时获取公司关联交易、财务信息、内部控制评价报告、聘任承办公司审计业务的会计师事务所、提名董事、聘任高级管理人员、董事及高管薪酬情况、股权激励、募集资金使用、对外担保、向特定对象发行 A 股股票等重点事项相关情况。在召开董事会及相关会议前,公司认真组织准备会议资料,并及时准确传递,为独立董事工作提供了便利条件,为本人做好履职工作提供了全面支持,能够切实保障独立董事的知情权。

2023 年度,公司总经理、财务负责人、董事会秘书等经营管理层人员积极与
独立董事保持密切沟通,为独立董事深入公司现场审阅、调研创造便利条件,为独立董事全面了解公司日常经营情况、公司治理情况提供给了准确、完整的数据资料。在召开董事会会议前,公司提前认真准备相关会议资料,确保信息的有效传递,积极配合独立董事的工作,为独立董事有效行使职责提供了便利条件。
(三)与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所沟通的情况

2023 年……
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