公告日期:2024-04-26
苏州市味知香食品股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
2023 年度,本人梁俪琼作为苏州市味知香食品股份有限公司(以下简称“公司”或“味知香”)的独立董事,严格按照《公司法》《上海证券交易所自律监管指引第 1 号—规范运作》以及《公司章程》等相关法律法规的规定和规范性文件要求,忠实、勤勉地履行职责,充分发挥独立董事的作用,切实维护了公司以及全体股东的合法权益。现就 2023 年度工作情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)独立董事基本简介
梁俪琼女士:女,1987 年 11 月出生,中国国籍,无永久境外居留权,本科,
执业律师、注册会计师资格。2010 年 1 月-2017 年 12 月任上海肖波律师事务所
专职律师;2018 年 1 月至今为上海锦天城律师事务所资深律师;2018 年 4 月至
2024 年 3 月,任味知香独立董事。目前兼任创元科技股份有限公司独立董事、苏州龙杰特种纤维股份有限公司独立董事。
(二)关于独立性的说明
作为公司独立董事,任职期间,本人未在公司担任除独立董事以外的其他职务,与公司、公司的主要股东不存在可能妨碍本人进行独立客观判断的关系,本人也没有从公司、公司主要股东及其关联方取得额外的、未予披露的其他利益。因此,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席会议情况
2023 年度,本人按时出席了公司召开的股东大会、董事会及任职的专门委员会相关会议,并认真审阅了公司提供的各项会议材料,积极参与各议案的讨论,利用自身专业知识和工作经验优势,提出合理的意见和建议,同时独立、客观地行使表决权,本年度本人没有对公司董事会各项议案及公司其它事项提出异议。
1、出席董事会情况
姓名 本年应参加董事 亲自出席 委托出席 缺席(次) 缺席原因及
会次数 (次) (次) 其他说明
梁俪琼 4 4 0 0 -
2、出席股东大会情况
本年应参加股东 亲自出席 委托出席 缺席原因及
姓名 缺席(次)
大会会次数 (次) (次) 其他说明
梁俪琼 1 1 0 0 -
3、参加专门委员会情况
本人担任薪酬与考核委员会主任委员以及审计委员会、提名委员会委员。
2023 年度,董事会审计委员会召开 4 次会议,薪酬与考核委员会召开 1 次会议,
提名委员会召开 1 次会议,本人未有无故缺席的情况发生。在审议及决策相关重大事项时充分运用自身专业知识,积极为公司建言献策,提高公司董事会的决策效率。
(二)发表独立意见情况
报告期内,根据《公司章程》等相关规定和要求,对于提交董事会和董事会相关专门委员会审议的议案,本人均在会前认真查阅相关文件资料,及时进行调查并向相关部门和人员询问详细情况,利用自身的专业知识独立、客观、公正地发表独立意见,并以严谨的态度独立行使表决权,忠实履行了独立董事的职责,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。
(三)现场考察及公司配合情况
2023 年度,本人持续关注公司发展动态,充分利用参加股东大会、董事会及各专门委员会会议的机会及其他时间对公司进行实地考察,了解公司生产经营及管理运营情况,听取公司管理层对行业发展、公司战略、内部控制制度建设等方面的汇报。在履行职责过程中,公司董事会和管理层给予了积极有效的配合与支持,在召开董事会及相关会议前,公司及时传递会议材料,并在事前就相关事项进行充分沟通,对独立董事的工作给予积极的支持和配合,为独立履行职责提供了良好条件。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,并与会计师事务所就年报审阅工作完成情况、审阅主要事项等进行了沟通,认真听取、
审阅了会计师事务所对公司年报审计的工作计划及相关资料,就审计的总体策略提出了具体意见和要求,与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正……
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