联翔股份:董事会议事规则
联翔股份资讯
2024-08-28 18:48:50
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公告日期:2024-08-29


浙江联翔智能家居股份有限公司

董事会议事规则

第一章 总则

第一条 为了进一步规范浙江联翔智能家居股份有限公司(以下简称“公
司”)董事会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地
履行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华
人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《浙江联翔
智能家居股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及
《上市公司独立董事管理办法》(下称“《管理办法》”)等法
律法规和其他规范性文件,制订本规则。

第二条 公司证券部行使董事会办事机构职能,处理董事会日常事务。
董事会设董事会秘书,具体事宜由董事会秘书工作细则规定。董
事会秘书保管董事会印章。

第三条 董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会每年至少召开两次
会议,由董事长召集,于会议召开 10 日以前书面通知全体董事和
监事,并提供必要的资料,包括会议议题的相关背景材料。有下
列情形之一的,董事会应当召开临时会议:

(一)代表 1/10 以上表决权的股东提议时;

(二)1/3 以上董事联名提议时;

(三)监事会提议时;

(四)董事长认为必要时;

(五)1/2 以上独立董事提议时;

(六)总经理提议时;

(七)证券监管部门要求召开时;


(八)《公司章程》规定的其他情形。

第二章 董事会提案

第四条 在发出召开董事会定期会议的通知前,证券部应当充分征求各董
事的意见,初步形成会议提案后交董事长拟定。

董事长在拟定提案前,应当视需要征求总经理和其他高级管理人
员的意见。

第五条 按照第三条规定提议召开董事会临时会议的,应当通过证券部或
者直接向董事长提交经提议人签字(盖章)的书面提议。书面提
议中应当载明下列事项:

(一)提议人的姓名或者名称;

(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;

(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;

(四)明确和具体的提案;

(五)提议人的联系方式和提议日期等。

提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项,
与提案有关的材料应当一并提交。

第六条 证券部在收到上述书面提议和有关材料后,应当于当日转交董事
长。董事长认为提案内容不明确、不具体或者有关材料不充分的,
可以要求提议人修改或者补充。

董事长应当自接到提议后 10 日内,召集董事会会议并主持会议。
第七条 董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履
行职务的,由过半数董事共同推举一名董事召集和主持。

第八条 下列事项应当经上市公司全体独立董事过半数同意后,提交董事
会审议:


(一)应当披露的关联交易;

(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;

(三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
(四)法律、行政法规、中国证券监督管理委员会规定和公司章
程规定的其他事项。

第九条 董事会会议召开前,独立董事可以与董事会秘书进行沟通,就拟
审议事项进行询问、要求补充材料、提出意见建议等。董事会及
相关人员应当对独立董事提出的问题、要求和意见认真研究,及
时向独立董事反馈议案修改等落实情况

第三章 会议通知

第十条 召开董事会定期会议和临时会议,证券部应当分别提前 10 日和 5
日将盖有董事会印章的书面会议通知,通过直接送达、传真、电
子邮件或者其他方式,提交全体董事和监事以及总经理、董事会
秘书。非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录。
情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话
或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说
明。

第十一条 书面会议通知应当……
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