公告日期:2024-04-25
安徽万朗磁塑股份有限公司
独立董事 2023 年度述职报告
(陈矜)
作为安徽万朗磁塑股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《公司法》《公司章程》及《独立董事工作制度》等规定,勤勉、尽责履职,持续关注公司战略发展,及时了解公司各项运营情况,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表了独立意见并提出建设性建议,切实维护公司及股东尤其是中小股东的合法权益。
现将本人 2023 年度履行独立董事职责的情况汇报如下:
一、本人基本情况
(一)本人简介
陈矜,1971 年生,中共党员,硕士研究生学历,曾任安徽财经大学会计学院副教授,现任安徽财经大学会计学院教授。现兼任安徽昊方机电股份有限公司独立董事、安徽凤凰滤清器股份有限公司独立董事、安徽威达环保科技股份有限公司、安徽壹石通材料科技股份有限公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
在担任公司独立董事期间,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律、法规、规范性文件及公司《公司章程》《独立董事工作制度》中关于独立董事独立性的相关要求。
二、本人年度履职概况
(一)出席董事会、股东大会情况
报告期内,本人勤勉地履行了独立董事职责,通过现场或通讯方式出席了公司报告期内召开的 12 次董事会及 5 次股东大会,不存在缺席情况。本人对所议议案均投赞成票,没有投反对或弃权票的情况。
(二)出席专门委员会会议及独立董事专门会议情况
作为公司董事会审计委员会主任委员,本人勤勉尽责,认真履行委员会职责,在履行审计委员会委员职责中,对于公司募集资金、定期报告、聘任审计机构、关联交易、向特定对象发行等事宜进行了审议,通过关注公司的财务信息、内部控制情况、内部审计工作、外部审计工作、重大风险管理事项等,为公司规范运作发挥了积极作用。
公司根据《上市公司独立董事管理办法》等相关规定,于 2023 年 12 月制定
了《公司独立董事工作制度》,建立独立董事专门会议机制。报告期内,出席专门委员会会议及独立董事专门会议如下:
会议名称 应出席次数 实际出席次数 委托出席次数 缺席次数
审计委员会 8 8 0 0
独立董事专门会议 1 1 0 0
(三)行使独立董事职权的情况
报告期内,本人积极参加股东大会、董事会及董事会专门委员会会议,出席会议前,能够详细审阅公司提供的会议资料,了解议案背景;会议中,独立、客观、审慎地行使表决权。作为公司独立董事,本人与公司管理层保持充分沟通,及时了解公司经营状况,密切关注重大事项进展,报告期内,本人就公司募集资金使用、利润分配、关联交易、计提资产减值准备、会计政策变更、续聘会计师事务所、内部控制评价报告、员工持股计划等重要事项发表了同意的独立意见。
本人履职期间勤勉尽责、恪尽职守,充分发挥了本人在财务专业方面的特长,为公司发展等积极出谋划策,确保公司运营稳健、合规。
(四)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
报告期内,本人与公司审计部进行积极沟通,就公司内审工作计划、执行、审计结果进行询问和交流。与会计师事务所就定期报告、财务问题及公司业务情况进行充分讨论与交流,关注审计过程,督促审计进度,维护审计结果的客观、真实、公正。
(五)与中小股东的沟通交流情况
报告期内,本人通过参加公司股东大会、参加业绩说明会、关注公司 E 互动答复等方式,与公司深入交流中小股东普遍关心的问题,督促公司积极回应,切实维护中小投资者合法权益。
(六)现场考察及公司配合工作的情况
报告期内,公司为本人履行独立董事职责提供了必要条件。本人通过出席董
事会及专门委员会、列席股东大会、保持与董事长及管理层有效沟通等方式,深
入了解公司的经营管理情况和财务状况等,就公司所面临的经济环境、行业发展
趋势、公司发展规划、财务数据、内控建设等情况,与公司充分交换意见。本人
及时听取公司管理层对公司重要事项的汇报……
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