公告日期:2024-04-26
新疆百花村医药集团股份有限公司
独立董事 2023 年度述职报告
作为新疆百花村医药集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,我严格按照《公司法》《证券法》和《上市公司独立董事规则》等法律法规,以及《公司章程》《独立董事工作细则》等规定,忠实、独立履行职责,积极参加公司股东大会、董事会,审阅相关议案并发表独立意见,与董事、监事、高级管理人员、内审部门、审计机构等进行深层次、多方位沟通,深入了解公司经营管理、内部控制等重大事项的构建及完善状况,重点关注公司财务管理、关联交易、担保事项、业务发展和投资项目的运行情况,监督董事会对股东大会决议的执行情况,维护了公司的整体利益和股东的合法权益。现将 2023 年度履行职责情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)基本情况
本人李大明,1967 年出生,1988 年毕业于吉林大学,学士学位,中国政法大学民商法法学研究生。1998 年至今就职于新疆天阳律师事务所,现任天阳律师事务所合伙人律师,天阳律师事务所公司与证券法律业务部负责人。我作为具
有法律专业背景的独立董事于 2018 年 8 月 28 日被公司聘任,任期至第八届董事
会届满。
(二)独立性情况说明
本人及直系亲属、主要社会关系均不在上市公司及附属企业任职,没有直接或间接持有公司已发行股份 1%以上股份,也不是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;没有在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位任职。
本人没有为公司及附属企业提供财务、法律、咨询等服务,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职情况
(一)董事会、股东大会出席情况
报告期内,公司共召开了 11 次董事会和 5 次股东大会,本人参会情况如下
表:
参加董事会情况 参加股东大会情况
本年应参加 亲自出席 其中:以通 委托出席 缺席 出席股东大 缺席
董事会次数 次数 讯方式参加 次数 次数 会的次数 次数
次数
11 11 5 0 0 5 0
我作为独立董事,本着勤勉尽责的态度,在董事会和股东大会召开前,详细阅读会议资料,从行业、管理、财务等专业角度对所列提案进行分析,并能发表专业性独立意见和合理化建议。
通过出席董事会、股东大会,认真履行独立董事职责,在此基础上独立、客观、审慎地行使表决权,对董事会审议的各项议案均投了赞成票,同时对需要独立董事发表意见的重要事项均发表了明确同意的独立意见。报告期内,公司重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序。2023 年度,公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,会议表决结果和所做出的决议均合法有效。
(二)专门委员会工作情况
2023 年度,本人亲自出席了 1 次独立董事专门会议,作为公司董事会提名
委员会、薪酬与考核委员会主任委员和审计委员会委员,亲自出席了 3 次提名委员会会议、1 次薪酬与考核委员会会议、10 次审计委员会会议。本人忠实履行独立董事及董事会各专门委员会委员职责,对于提交的议案,本人均在会前认真查阅相关文件资料,利用自身的专业知识,独立、客观、公正地发表意见,并以严谨的态度独立行使表决权,忠实履行了独立董事的职责,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。本人认为,公司董事会审议通过的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,本人对各项议案均未提出异议。
(三)到公司现场考察的情况
报告期内,我利用参加现场会议的机会到公司现场全面深入了解公司生产经
营情况,积极与公司董事、监事、高级管理人员交流沟通,及时掌握公司的经营动态,多次听取了公司管理层对于经营状况和规范运作方面的汇报,随时关注外部环境及市场变化对公司的影响,为公司稳健和长远发展建言献策。
(四)公司配合独立董事工作情况
公司董事长、董事会秘书等高级管理人员及相关工作人员与我保持良好的沟通,使我能够及时了解公司经营管理动态。公司董事会及相关会议召开前,公司认真组织准备会议材料,对我存在疑问之处及时解答,为履职提供了必要的工作条件。
(五)行使独立董事职权的情况
在 2023 年度内,本人未提议独立聘请中介……
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