
公告日期:2019-03-14
2018年度独立董事述职报告(独立董事:陈建新)
2018年,为进一步落实中央“完善治理、强化激励、突出主
业、提高效率”的混改十六字方针,中国联合网络通信股份有限公司(简称“中国联通”、“公司”或“本公司”)于年初启动董事会的提前换届,结合战略投资者情况等,适当引入新的国有股东和非国有股东代表担任公司董事,优化调整董事会结构,建立健全协调运转、有效制衡的混合所有制企业公司治理机制。本人自2018年2月起担任公司第六届董事会独立董事、提名委员会委员、审计委员会委员。
2018年履职期间,本人严格遵循相关法律法规,忠实勤勉、恪尽职守,认真出席董事会及各专门委员会会议,积极履行职责,独立自主决策,切实维护公司和全体股东的利益,尤其关注中小股东的合法权益不受损害。现将2018年履职期间工作情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
曾担任全国侨联财务处副处长,人事部办公厅财务处副处长、处长,人事部综合计划司经费处处长,国务院稽察特派员总署稽察特派员助理(正处级),国有重点大型企业监事会正处级专职监事、副局级专职监事、正局级专职监事。现退休。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
本人履职期间不存在任何影响担任公司独立董事独立性的情
况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会和股东大会情况
2018年,本人严格按照《公司法》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》《公司章程》以及公司《独立董事工作细则》的要求,勤勉履职,积极参加董事会及各专门委员会。出席会议前,
对各议案事项预先作充分了解,认真阅读会议材料,必要时向公司有关人员和中介机构了解议案相关情况。会议中,积极参与事项讨论及审议,关注会议程序,推进董事会及相关委员会规范运作、科学决策,切实维护公司和全体股东利益,尤其是中小股东利益。
2018年,本人亲自出席了五次提名委员会、五次审计委员会,七次独立董事会议、九次董事会会议及一次股东大会。审议了公司定期报告、利润分配方案、聘请会计师事务所、董事会报告、经理层业绩考核与薪酬、工资总额管理、若干关联交易、子公司非融资性担保等公司日常重要事项,以及增补董事、聘任高级管理人员、修订公司章程及与专门委员会议事规则、募集资金使用、限制性股票激励计划等公司重大事项。听取了公司有关内部控制及风险管理、年度预算、公司生产经营情况及发展思路等事项,以及审计师关于年度审计计划等事项的汇报。
本人对报告期内提请审议事项均投赞同票。
(二)现场考察
为提升个人履职能力,本人积极关注行业发展动态及公司战
略、运营情况,充分利用参加董事会会议及专门委员会会议等相关会议的机会,与公司管理层、业务部门进行深入交流,了解有关公司经营管理、财务状况以及规范运作等方面的情况,并提出相关意见和建议。
在公司组织的分、子公司调研活动中,本人积极参与,以加深对公司战略及经营情况的理解。本人就行业趋势、竞争环境、公司发展机遇与挑战、新业务发展情况等问题,主动加强与子公司层级管理人员、工作人员的深度沟通交流,并积极发挥专业特长,依托执业经验,提出有益的意见和建议。
(三)上市公司配合独立董事工作的情况
公司高度支持和配合董事履职,非常重视与董事的沟通,一方面确保与董事之间日常沟通的顺畅及交流信息的真实完整;另一方面在董事会前就相关议案积极向各位董事征求意见与建议,借助多
元化董事会的多领域经验,使得董事会的决策观点更科学、全面、均衡。
公司推动董事会高效便捷无纸化办公,通过在便携式电子设备安装董事会文库系统应用软件,在确保信息安全的同时,提高了董事审阅材料的效率及便携性,方便董事随时了解相关会议资料。
日常工作中,公司不定期向董事发送《董事简讯》材料,向董事提供公司在资本市场的表现、资本市场对公司的观点反馈以及公共媒体报道的行业重大事件等信息。
公司积极安排董事参加监管机构组织的相关培训,推动董事规范履职;同时,2018年公司有针对性的组织了联通运营公司广东省分公司与北京市分公司的两次调研和培训活动,加深了董事对行业发展趋势、政策环境以及公司运营等各方面的深入理解,有利于提高董事及各专门委员会的履职能力。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
本人忠实、勤勉地履行职务,对于需要独立董事发表独立意见的议案,本人均会深入了解议案详细情况和对全体股东尤其是中小股东利益的影响。作为董事会提名委员会委员与审计委员会委员,本人高度关注行业状况和发展趋势,积极参加公司重大事项的讨论,在提交董事会审议之前的专门委员会上,本人根据监管规则严格审核议案,切实维护公司和全体股东利益。履职期……
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