喜悦智行:华安证券股份有限公司关于宁波喜悦智行科技股份有限公司2023年度内部控制评价报告的核查意见
喜悦智行资讯
2024-04-23 18:27:40
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公告日期:2024-04-24


华安证券股份有限公司

关于宁波喜悦智行科技股份有限公司

2023年度内部控制评价报告的核查意见

华安证券股份有限公司(以下简称“华安证券”、“保荐机构”)作为宁波喜悦智行科技股份有限公司(以下简称“喜悦智行”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关法律法规和规范性文件的要求,对喜悦智行2023年度内部控制评价等相关事项进行了审慎。具体情况如下:

一、喜悦智行内部控制基本情况

为保证公司经营业务活动的正常进行,保护资产的安全、完整和经营目标的实现,喜悦智行根据资产结构和经营方式、结合控股子公司具体情况、依据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《企业内部控制基本规范》及《上市公司内部控制指引》等有关规定及其他相关的法律法规,制定了物资采购管理、存货管理、生产管理、销售管理、应收账款管理、固定资产管理、会计核算和资金管理、人力资源管理、子(分)公司管理、关联交易管理等一整套较为完整、科学的内部控制制度,并根据公司业务发展状况和经营环境的变化不断补充、完善。喜悦智行截至2023年12月31日内部控制制度建设情况及实施情况如下:

(一)公司内部控制制度建设情况及实施情况

喜悦智行建立了较为完善、健全、有效的内部控制制度体系,并能得到有效实行。

1、内部控制环境

(1)治理结构

喜悦智行治理层的职责已经通过《公司章程》等文件予以明确,治理层通过自身活动并在专业委员会支持下实施监督。股东大会为公司最高权力机构,通过董事会对公司进行日常管理和监督,公司董事会由5名董事组成,其中独立董事2
名,董事会设董事长1名。董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会,确保董事会对管理层的有效监督,完善公司的治理结构。
(2)机构设置及权责分配

喜悦智行结合自身业务特点和内部控制要求,设置了营销中心、技术中心、制造中心、行政中心、财务部等职能部门,各部门之间权责分明、相互制约、相互监督。

喜悦智行内部组织结构图如下:

董事会对公司内部控制的建立、完善和有效运行负责;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;公司管理层对内部控制制度的有效执行承担责任。
喜悦智行设立内部审计机构,监督检查中发现的内部控制缺陷整改情况,有权按照公司内部审计工作程序进行报告。

(3)发展战略

喜悦智行围绕主业,在对现实状况和未来形势进行综合分析和科学预测的基础上,制定并分解实施具有长期性和根本性的发展目标与战略规划。内容涵盖:机构设置、战略编制与审议、战略实施以及战略评估和调整。


战略委员会成员均具有专业胜任能力,可以确保有效履职、决策机制有效;发展战略编制较为科学、目标合理;战略规划制定有效;发展战略得到有效分解和落实;战略实施得到有效监控。

战略委员会确保发展战略随着内外部条件发生重大变化进行及时、有效的调整。

(4)人力资源政策

在人力资源管理方面,喜悦智行制定《人事与工薪管理制度》、《考勤管理制度》,对招聘及录用、培训、考核、日常考勤及假期、薪酬管理、员工人事档案管理等作出了明确规定;喜悦智行人力资源部组织编制和落实公司的《员工手册》、《岗位说明书》,确定员工工作准则,明确公司的人事管理制度和奖惩制度,并制定员工对于公司的合理化建议及员工申诉等制度。同时喜悦智行不断引进新的人才,形成了内部有序的人才竞争机制,为公司可持续发展提供保障。
(5)企业文化和社会责任

喜悦智行不断完善企业文化建设,董事、监事、经理及其他高级管理人员在企业文化建设中发挥主导作用,提高员工对企业的归属感和责任感。公司遵循“责任”、“荣誉”、“家国”作为企业文化,立志取代所有污染环境的不合理的包装,还中国一片绿色森林。秉承“质量和创新是企业生命线”的理念持续提高公司治理和经营管理水平、增强公司核心竞争力和持续发展能力;做强主营业务,实现规模经营,科学延伸,致力成为可循环包装行业的引领者;回报股东、善待员工、造福社会,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识,培养企业和员工的社会责任感,提升公司品牌知名度和市场形象。

2、风险评估过程

在考虑战略目标、内部控制目标及发展思路、行业特点的基础上,喜悦智行制定和完善了风险管理政策和措施,实施内控制度执行情况的检查和监督,确保业务交易风险的可知、可防与可控,保证了公司的经营安全。

3、主要控制活动


为合理保证各项目标的实现,喜悦智行……
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