公告日期:2024-04-24
兆讯传媒广告股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
作为兆讯传媒广告股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,本人严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等法律、法规、规范性文件及《公司章
程》、《独立董事工作制度》的规定,勤勉尽责地履行职务,发挥独立董事的独立性和专业性作用。认真审议董事会会议的各项议案,监督公司规范化运
作,充分发挥独立董事的作用,切实维护公司和股东的合法权益。现将本人
2023 年度履职情况报告如下:
一、2023 年独立董事履职概况
2023 年度,公司董事会共召开 4 次会议,本人均亲自出席参与表决,认真
审阅会议材料,不存在连续两次未亲自出席会议的情形,没有缺席或委托其他独立董事代为出席并行使表决权的情形。本人作为独立董事对董事会各项议案及相关事项没有提出异议,对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。公司股东大会共召开 2 次会议,本人列席了 2 次股东大会。
本人本着勤勉尽责的态度,对提交董事会的全部议案进行了认真审议,积极参与讨论并提出合理建议和意见,并以专业能力和经验做出独立的表决意
见。各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成
票,没有反对、弃权的情况。
二、年度履职重点关注事项的情况
(一)发表的独立意见的情况
1、公司 2023 年 4 月 20 日召开的第五届董事会第六次会议,本人在认真
审阅公司董事会提交相关资料并与公司管理层充分沟通的基础上,就公司《公司控股股东及其他关联方占用资金情况》、《公司对外担保情况》、《关于
2022 年度利润分配及资本公积金转增股本的预案》、《关于 2022 年度内部控制自我评价报告》、《关于 2023 年度董事及高级管理人员薪酬方案的议
案》、《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》、《关于部分募投项目延期的议案》、《关于 2022 年度募集资金存放与使用情况的专项报
告》、《关于制定<董事、监事和高级管理人员所持本公司股份及其变动管理办法>》、《关于会计政策变更的议案》发表了同意的独立意见。其中,对《关于2023 年度日常关联交易预计的议案》和《关于续聘公司 2023 年度审计机构的议案》发表了事前认可意见和同意的独立意见。
2、公司 2023 年 8 月 24 日召开的第五届董事会第七次会议,本人在认真
审阅公司董事会提交相关资料并与公司管理层充分沟通的基础上,就公司 2023年半年度《公司控股股东及其他关联方占用资金情况》、《2023 年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》发表了专项说明和独立意见。
(二)专门委员会履职情况
报告期内,本人作为薪酬与考核委员会主任委员,严格按照《公司章
程》、《董事会薪酬与考核委员会工作细则》对公司内部董事及高管的履职、绩效及薪酬情况进行监督考核;作为提名委员会委员,充分审查董事、高级管理人员候选人资格,在了解候选人任职资格、履职能力、品德素养、兼职情况的基础上,对相关事项在经提名委员会进行认真审议后提交董事会审议;作为审计委员会委员,在年报审计过程中积极进行审计的沟通、监督等工作,做好定期报告审阅和监督工作,切实履行作为审计委员会委员的职责。
三、对公司进行现场调查的情况
报告期内,本人作为独立董事,密切关注公司的财务状况和内部控制等制度的建设及执行情况。同时,本人还利用参加公司会议的机会多次与管理层深度沟通,全面了解公司经营情况和发展布局。此外,本人还通过电话、微信等方式与公司的董事、监事、高级管理人员保持密切联系,及时地了解公司的日常经营、管理和内部控制等制度的完善执行情况、财务管理和业务发展等相关事项,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司运行动态,切实督促公司规范运作,提升治理水平,保障股东的知情权,切实维护中小股东的利益。
四、保护投资者权益方面所做的工作
(一)持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规和公司《信息披露管理制度》的有关规
定,真实、及时、完整地完成信息披露工作。
(二)深入了解公司的经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易和业务发展等相关事项,查阅有关资料, 利用自身的专业知识和行业经验独立、客观、公正地行使表决权,切实维护公司股东的合法权益。
(三)对公司定期报告及其它有……
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