公告日期:2024-04-27
东兴证券股份有限公司
关于漱玉平民大药房连锁股份有限公司
2023 年度现场检查报告
保荐机构名称:东兴证券股份有限公司 被保荐公司简称:漱玉平民
保荐代表人姓名:朱彤 联系电话:010-66555253
保荐代表人姓名:田霈 联系电话:010-66555253
现场检查人员姓名:朱彤、田霈
现场检查对应期间:2023 年度
现场检查时间:2024 年 3 月 30 日至 4 月 3 日,2024 年 4 月 8 日至 12 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程和现行内部控制制度、治理规则等文件,检查公司三会会议文件、董事会专业委员会文件;核查公司是否存在同业竞争和影响独立性等情形,查阅公司相关公告及定期报告等。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内 √
容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规 √
范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息 √
披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相 √
应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:检查公司内部审计部门设置情况及内部审计制度,查阅内部审计部门相关工作报告,就相关事项与内审人员进行沟通等。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √
(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内 √
部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) √
4.审 计 委 员 会 是 否 至 少 每 季 度 召 开 一 次 会 议 , 审 议 内 部 审 √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工 √
作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如 √
适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情 √
况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计 √
委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计 √
委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 √
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立 √
了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司相关公告;查阅公司信息披露管理制度、内幕信息知情人管理制度,查阅公司相关公告涉及的内幕信息知情人登记表、投资者关系活动记录表等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重 大 信 息 的 传 递 、 披 露 流 程 、 保 密 情 况 等 是 否 符 合 公 司 √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关……
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