公告日期:2024-04-26
中信建投证券股份有限公司
关于浙江天宇药业股份有限公司
2023 年度内部控制自我评价报告的核查意见
中信建投证券股份有限公司(以下简称“中信建投证券”或“保荐机构”)作为浙江天宇药业股份有限公司(以下简称“天宇股份”或“公司”)向特定对象发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》《上市公司治理准则》等相关规定,对天宇股份 2023 年度内部控制自我评价报告的相关事项进行了审慎核查,核查的具体情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括浙江天宇药业股份有限公司及其所属全资及控股子公司,资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%;纳入评价范围的主要事项包括:控制环境、风险评估过程、信息系统与沟通、控制活动、对控制的监督等方面;纳入评价范围的主要业务包括:公司治理结构、组织架构、内部审计、人力资源、企业文化、销售管理、采购管理、生产管理、投资管理、财务管理、筹资管理、质量管理、研发管理、工程管理、子公司管理、信息系统控制等;重点关注的高风险领域主要包括:货币资金管理、募集资金管量、销售与收款管理、采购与付款管理、对外担保管理、关联交易管理、信息披露管理、资产管理、财务管理等。
1、内部控制环境
公司已根据国家有关法律法规和《公司章程》的规定,建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有
效的职责分工和制衡机制。
(1)股东大会
公司制定了《股东大会议事规则》,该规则对股东大会的性质、职权及股东大会的召集与通知、提案、表决、决议等工作程序做出了明确规定。该规则的制定并有效执行,保证了股东大会依法行使重大事项的决策权,有利于保障股东的合法权益。
(2)董事会
公司董事会由 7名董事组成,设董事长 1人,其中独立董事 3名。下设战略
决策委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会四个专门委员会;专门委员会均由公司董事、独立董事担任。公司制定了《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》、《战略决策委员会工作细则》、《审计委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》、《提名委员会工作细则》,规定了董事的选聘程序、董事的义务、董事会的构成和职责、董事会议事规则、独立董事工作程序、各专门委员会的构成和职责等。这些制度的制定并有效执行,能保证专门委员会有效履行职责,为董事会科学决策提供帮助。
(3)监事会
公司监事会由 3 名监事组成,其中 1 名为职工代表。公司制定了《监事会
议事规则》,对监事职责、监事会职权、监事会的召集与通知、决议等作了明确规定。该规则的制定并有效执行,有利于充分发挥监事会的监督作用,保障股东利益、公司利益及员工合法利益不受侵犯。
(4)内部组织结构
公司总部设置的职能管理机构有:总裁办、营销中心、研发中心、注册中心、质量管理中心、生产运营中心、财务管理中心、董秘办、采购供应中心、流程信息中心、人力资源中心、行政管理中心、审计监察中心、EHS 中心,各子公司分别设立了相应职能部门。通过合理划分各职能管理机构职责及岗位职责,并贯彻不相容职务相分离的原则,使各职能管理机构之间形成分工明确、相互配合、相互制衡的机制,确保了公司生产经营活动的有序健康,保障了控制
目标的实现。
(5)内部审计机构设立情况
公司审计委员会下设审计监察中心,负责对内部控制的有效性进行监督检查。审计监察中心对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
(6)人力资源政策
公司制定了有利于企业可持续发展的人力资源政策,包括:员工的聘用、培训、辞退与辞职;员工的薪酬、考核、晋升与奖惩;公司非常重视员工素质,坚持干部考评“以德为先”,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准。公司还根据实际工作的需要,针对不同岗位展开多种形式的后续培训教育,使员工们都能胜任其工作岗位,持续提升人岗匹配度。
(7)企业文化
公司认真落实贯彻人文理念,十分重视企业文化建设,倡导尊重个人、鼓励创新、团结合作、诚实守信的核心价值观,树立现代管理理念,强化风险意识,积极履行社会责任。公司要求董事、监事及……
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