公告日期：2024-04-26

深圳市杰恩创意设计股份有限公司

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范深圳市杰恩创意设计股份有限公司（以下简称“公司”）印
章的刻制、管理及使用，加强公司印章使用的规范性、合法性、安全性，避免因印章使用不当给公司带来不良影响及损失，根据相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》等内部制度的要求，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及下属控股子公司(含全资子公司)和各分支机构
。本制度有特别规定的，按本制度执行；本制度没有特别规定的，由子公司及分公司参照本制度执行。

第二章 印章的使用范围

第三条 本制度所指印章包括以下几类：

（一）公司/子公司/分公司公章：适用于以公司/子公司/分公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件，以公司/子公司/分公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及签订的各类协议、合同等具有法律约束力的文件等；

（二）法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及其他需要由法定代表人签章的文件；

（三）财务专用章：包括财务专用章、发票专用章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等；

（四）合同专用章：适用于以公司/子公司/分公司名义签订的不需要使用公司/子公司/分公司公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件；

（五）董事会印章、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、函件、说明等文件。

第三章 印章的刻制与启用


第四条 公司印章的制发必须合法进行，公司所有印章的刻制应经规定的审
批程序。公章、财务专用章、合同专用章、董事会印章、监事会印章的式样、规格须按国家有关规定执行，并统一到公安机关核准的单位印制，并按规定经公安机关备案。由总经理授权专人领用管理。

第五条 印章刻制的审批权限：

（一）公司公章、合同专用章的刻制，由公司人资行政中心提出申请，经部门分管领导同意后，交董事长批准；

（二）公司财务专用章、法定代表人印章的刻制，由财务部门提出申请，经部门分管领导同意后，交董事长批准；

（三）董事会章的刻制，由证券部提出申请，经部门分管领导同意后，交董事长批准。

（四）监事会印章的刻制，由证券部提出申请，经部门分管领导同意后，监事会主席批准。

（五）子公司的印章刻制，由子公司提出申请，交其上级公司董事长(执行董事) 批准；

（六）分公司的印章刻制，由分公司提出申请，交其母公司董事长(执行董事) 批准。

第四章 印章的保管

第六条 公司印章应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管，原则上负
责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。

公司各类印章须由专人负责保管。其中：

（一）公司公章、合同专用章由人资行政中心指定专人保管；

（二）财务专用章、法定代表人印章由财务部指定专人保管。财务专用章和法定代表人印章不允许由同一人保管；

（三）董事会章、监事会章由证券部指定专人保管。

第七条 从印章启用之时起，印章专管人员应对该印章使用的正确性负责，
对因印章不当使用、保管不慎给公司造成损害的，将追究相关人员的责任。

印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台账，该台账应注明印章使用时间、文件名称、用印人和批准人等信息，若印章不慎遗失、损毁、被盗，应迅速采取紧急补救措施，以免造成损失。


第八条 印章移交须办理手续，签署移交证明，明确移交人、接收人、监交
人、移交时间等信息。

第九条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章保
管部门负责人另行指定专人代管并做好交接手续。

第十条 印章持有情况须纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有印
章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第十一条 印章专管人员应遵循保密原则，严格照章用印，对未按批准权限
用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。

第五章 印章的使用

第十二条 公司印章使用实行事前审批制度，相关的审批权限如下：

（一）加盖财务专用章的，由使用人发起，经财务总监批准；

（二）加盖董事会印章的，经董事会秘书审核、董事长批准；但证券部常规的信息披露工作用章无须经过前述程序，可由董事……
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