新美星:内部控制自我评价报告
新美星资讯
2024-04-24 21:10:29
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公告日期:2024-04-25


江苏新美星包装机械股份有限公司

内部控制自我评价报告

江苏新美星包装机械股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在
内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日(内部控制评价报
告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷;董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

公司自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制
有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域,内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属单位的各种业务事项,具体包括:

纳入评价范围的单位为公司及公司所属江苏新美星工业研究院有限公司、苏州星美达进出口有限公司、江苏德大机械有限公司、苏州紫新包装材料有限公司、紫星包装实业有限公司、新美星(上海)包装机械有限公司、苏州紫新投资有限公司、宁波德荷企业管理有限公司等全部子公司。

纳入评价范围的业务和事项包括公司组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统等内容。

上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。该等领域的主要控制活动如下:

1、内部控制的组织构架

公司按照《企业内部控制基本规范》和《公司法》、《证券法》等相关法律法规,建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权。

(1)股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资计划、投资计划、利润分配以及选举和更换董事、监事,修改公司章程等重大事项的表决权等,重大投资项目、收购兼并、购置重要资产和签订重要合同、协议等方面的重要决策由董事会提出议案,由股东大会决定。

(2)董事会对股东大会负责并报告工作,依法行使企业的经营决策权。董事会建立了战略委员会、提名、薪酬与考核委员会和审计委员会,提高董事会运作效率。董事长是公司的法定代表人,在董事会闭会期间,董事会授权董事长行使董事会部分职权。独立董事
担任各委员会的召集人,涉及专业的事项首先要经过专业委员会通过然后才提交董事会审议,以利于独立董事更好地发挥作用。

(3)监事会向股东大会负责并报告工作,主要负责对董事和高级管理人员执行公司职务时是否违反法律法规和侵害公司和股东利益的行为进行监督。

(4)经理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业日常经营管理工作。公司与第一大股东及其关联企业在业务、人员、资产、机构及财务等方面完全分开,保证了公司具有独立完整的业务及自主经营能力。

2、人力资源管理

(1)招聘:根据公司发展需要,在进行岗位分析的基础上,与需求部门沟通后,部门提出人力需求申请,人力资源部审核计划,报公司领导审批后,人力资源部方实施招聘工作。选才时,采用人力资源部与需求部门共同面试,人力资源部以考察应聘人员的综合素质和个性特征为主,需求部门以考察业务技能为主……
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