公告日期:2024-05-10
华源证券股份有限公司
关于保力新能源科技股份有限公司
2023 年度持续督导定期现场检查报告
保荐人名称:华源证券股份有限公司 被保荐公司简称:保力新、*ST 保力
保荐代表人姓名:赖昌源 联系电话:010-57672165
保荐代表人姓名:任东升 联系电话:010-57672165
现场检查人员姓名:赖昌源、任麓
现场检查对应期间:2023 年度
现场检查时间:2024 年 4 月 15 日-4 月 20 日、4 月 26 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司“三会”会议资料;查阅公司章程及相关管理制度;查阅公司信息披露文件;查阅公司生产经营场所。
1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2、公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3、三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要 是
件是否齐备,会议资料是否保存完整
4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5、公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履行职责 是
6、公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义 是
务
7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序 不适用
和信息披露义务
8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制
现场检查手段:查阅审计委员会会议决议文件、内审部门提交的内审报告、内控评价报告;查阅公司制定的各项内控制度。
1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适 是
用)
2、是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计部 是
门(如适用)
3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) 是
4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提 是
交的工作计划和报告等(如适用)
5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进 是
度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工 是
作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行 是
一次审计(如适用)
8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会 是
提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会 是
提交年度内部审计工作报告(如适用)
10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评 是
价报告(如适用)
11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完 是
备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司公开披露的信息文件,与公司“三会”会议资料进行核实比对;了解公司投资者关系活动情况及相关文件。
1、公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2、公司已披露的内容是否完整 是
3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是
4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5、重大信息的传递、披露流……
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