公告日期:2024-04-26
利民控股集团股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人程丽,经 2021 年 3 月 12 日召开的公司 2021 年第一次临时股东大会选
举,担任第四届董事会独立董事;经 2021 年 10 月 25 日召开的公司 2021 年第
四次临时股东大会选举,担任第五届董事会独立董事。在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引》等有关法律法规及《公司章程》《公司独立董事工作制度》等内部控制制度的规定和要求,诚信、勤勉、忠实地履行职责,认真审议董事会各项议案,对重大事项发表独立意见,积极维护公司整体利益和中小股东的合法权益。现将 2023 年度本人履行独立董事职责情况述职如下:
一、出席董事会及股东大会的情况
2023 年度本人任职期间,公司共召开 9 次董事会会议,召开 3 次股东大会,
本人出席会议情况如下:
本年应参加董事会 出席股东大会
亲自出(次) 委托出席(次) 缺席(次)
次数 次数
9 9 0 0 0
2023 年度,本人对出席的董事会会议审议的所有议案,均投了赞成票,没
有反对、弃权的情形。
二、2023 年度发表独立意见的情况
本人认真学习《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》《公司独立董事工作制度》等有关规定,并详细了解公司运作情况,作为公司独立董事,本人对下列事项发表了独立意见:
2023 年 3 月 9 日,对公司补选独立董事发表了独立意见。
2023 年 4 月 19 日,对公司 2023 年度日常关联交易预计、续聘 2023 年度
审计机构进行了事前审议并发表认可意见;对公司 2022 年度利润分配预案、2023 年度董监高薪酬方案、2023 年度日常关联交易预计、募集资金年度存放与
实际使用情况的专项报告、2022 年度内部控制自我评价报告、公司为子公司提供担保额度预计、公司及子公司开展外汇衍生品业务等事项发表了同意的独立意见,并对公司 2022 年度控股股东及其他关联方占用公司资金情况和公司对外担保情况发表了独立意见。
2023 年 8 月 17 日,对公司 2023 年半年度募集资金存放与使用情况发表了
同意的独立意见,并对公司 2023 年上半年对外担保情况和控股股东及其他关联方占用资金情况进行专项说明并发表独立意见。
2023 年 10 月 27 日,对公司内部管理架构及人员调整、调整 2022 年限制
性股票激励计划股票回购价格、回购注销部分限制性股票及终止实施 2022 年限制性股票激励计划并回购注销限制性股票发表了独立意见。
三、董事会专门委员会工作情况
1、作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,2023 年度共主持召开 2 次会
议,对经营管理层绩效考核、对 2022 年经营管理层薪酬发放情况进行审查及终止实施 2022 年限制性股票激励计划并回购注销限制性股票事项进行了审议,积极履行了职责。
2、作为董事会提名委员会委员,2023 年度共参加 2 次会议,对审核公司
独立董事候选人和调整高级管理人员职务事项进行了审议,积极履行了职责。
3、作为董事会审计委员会委员,2023 年度共参加 6 次会议,对内部审计
部门提交的内部审计工作报告、各季度的定期报告、续聘会计师事务所等事项进行了审议,积极履行了职责。
四、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,特别是年报审计期间,与内部审计人员及会计师事务所对重点审计事项、审计要点、审计人员配备等事项进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
五、对公司进行现场调查等工作情况
本人任职独立董事期间,积极利用参加董事会、股东大会及董事会下设委员会会议等机会对公司进行了现场考察,听取公司管理层关于公司经营状况和
规范运作方面的汇报,重点关注公司的生产经营状况和行业发展趋势、公司的战略规划情况、公司内部管理和内部控制制度建设情况、董事会决议执行情况等;通过电话等方式与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,……
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