
公告日期:2011-04-21
山东兴民钢圈股份有限公司
2010 年度内部控制自我评价报告
根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和《深
圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关规定,公司董事会对目
前执行的内部控制制度进行了全面的自查,通过审核公司现行各项管理制度,向
公司各部门了解其在内部控制方面所做工作的基础上,对公司内部控制建立的合
理性、完整性及实施有效性进行了全面的评估。现将2010年内部控制进行评价如
下:
一、公司内部控制的基本情况
股份公司成立以来,公司董事会及管理层十分重视内部控制体系的建立健
全工作,通过公司治理的完善,内部组织架构的健全,内控制度的修订,已初步
建立了一个科学合理的内部控制体系。
(一)内部控制环境
1、公司的治理结构
公司按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》的规定,建立了较为完善
的法人治理结构。
股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督;董事
会是公司的常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问题
进行审议并做出决定,或提交股东大会审议;监事会是公司的监督机构,负责对
公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。董事由股东会选举产生,董事长由
董事会选举产生,公司总经理由董事会聘任,在董事会的领导下,全面负责公司
的日常经营管理活动,组织实施董事会的决议。
公司董事会对公司内部控制体系的建立和监督执行负责。主要职责是:确
定建立和完善内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行,审阅内部控制审计
报告和内部控制自我评价报告,制定重大控制缺陷、风险的改进和防范措施。
2、公司的组织机构
公司根据职责划分,结合公司实际情况,设立了财务部、内审部、人力资
源部、证券部、质量部、综合部、设备部、经营部、生产部、技术部等部门,制
定了相应的岗位职责,各部门职责明确,相互牵制。
公司管理层对内部控制制度的制定和有效执行负责。主要职责是:制定并
实施内部控制制度编制计划,合理保证内部控制的有效执行,批准内部控制自查
计划,组织开展内部控制检查与评价并向董事会报告,执行董事会制定的重大控
制缺陷、风险的改进和防范措施。
公司内审部对内部控制执行情况的审计负责。主要职责是:制定公司的内
部审计制度并组织实施;负责内部审计与外部审计之间的沟通;监督公司的财务
信息及其披露;审查公司的内控制度。
公司各层次权利,决策机构,职能部门能够按照各项治理制度规范运作,
公司发展战略、重大生产经营、重大财务开支等均由相关机构按照规定权限来决
策执行,公司内部控制环境良好。
3、内控管理制度
公司为保证日常业务的有序进行和持续发展,结合行业特性、自身特点和
实际运营管理经验,建立了较为健全有效的内部管理及控制制度体系。公司制定
的内部管理及控制制度以公司的基本控制制度为基础,涵盖了公司人力资源管
理、财务管理、生产管理、物资采购、产品销售、对外投资、行政管理等整个生
产经营过程和各个具体环节,确保各项工作都有章可循,形成了规范的管理体系。
公司所有员工都有责任遵循内部控制的各项流程和标准,接受公司组织的
文化及专业培训,以具备履行岗位职责所需要的知识和能力。
4、外部影响
影响公司外部环境的主要因素:相关管理监督机构的监督、审查以及国家
宏观经济形势和行业动态等。公司能适时地根据外部环境的变化不断提高控制意
识,强化和改进内部控制政策和程序。
(二)会计系统
公司已按《公司法》、《证券法》、《会计法》,新《企业会计准则》等法律法
规及其补充规定的要求制定了适合公司的会计制度和财务管理制度,并制定了较
为明确的会计凭证、会计账簿和会计报告的处理程序,以达到以下目的:
1、较合理地保证业务活动按照适当的授权进行;
2、较合理地保证交易和事项能以正确的金额、在适当的会计期间较及时地
记录于适当账户,使会计报表的编制符合会计准则的相关要求;
3、较合理地保证对资产和记录的接触、处理均经过适当的授权;
4、较合理地保证账面资产和实存资产定期核对相符。
公司切实实行会计人员岗位责任制,聘用了较充足的会计人员并给予足够
的资源,使其能完成所分配的任务。
(三)控制程序
为合理保证各项目标的实现,公司建立了相关的控制程……
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