公告日期:2024-03-28
福建圣农发展股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
(何秀荣)
作为福建圣农发展股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《中华人民共和国公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等规定以及《福建圣农发展股份有限公司章程》、《福建圣农发展股份有限公司独立董事制度》、《福建圣农发展股份有限公司独立董事年报工作制度》等要求,切实履行独立董事忠实诚信和勤勉尽责的义务,谨慎、认真、恰当地行使独立董事职权,积极出席会议,认真审议董事会议案,全面关注公司的经营状况、内部控制的建设情况及董事会决议执行情况,积极参与公司治理,为公司经营和发展提出合理化的意见和建议,努力维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
(1)董事会、股东大会
2023 年度,公司共召开 12 次董事会,6 次股东大会,本人均亲自出席,无
缺席和委托其他董事出席的情况。公司董事会、股东大会的召集、召开符合法定程序,各决策事项均履行了相关程序,本人对相关议案均投了赞成票。本人具体出席会议情况如下:
本报告期参加董 现场出席 以通讯方式参 委托出席次 是否连续两次未亲
缺席次数
事会次数 次数 加次数 数 自参加会议
12 12 0 0 0 否
出席股东大会次数 6
(2)董事会专门委员会
董事会专门委员 会议召开 现场出席次数 以通讯方式 委托出席次
缺席次数
会 次数 次数 参加次数 数
薪酬与考核委员会 3 3 0 0 否
战略委员会 2 2 0 0 否
提名委员会 3 3 0 0 否
报告期内,本人作为公司薪酬与考核委员会的主任委员、战略委员会委员、提名委员会委员,根据董事会各专门委员会的工作细则,并参加公司就战略规划制定、对外投资、定期报告、高管薪酬、提名董事等重大事项的专项会议,对相关事项进行了认真审议,审议通过后向董事会提出了专门委员会意见,确保决策的科学性。
(3)独立董事专门会议
报告期内,公司根据最新《上市公司独立董事管理办法》修订了《独立董事工作制度》及《独立董事年报工作制度》。制度修订后,尚未涉及需召开独立董事专门会议的事项,故未召开独立董事专门会议。2024 年,将根据最新工作制度履行独立董事职责进行,并针对性召开专门会议,实时关注公司经营情况。
二、与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
报告期内,本人与公司内部审计及会计师事务所进行积极沟通,同会计师事务所就定期报告及玉米、豆粕等大宗原料相关情况进行深度讨论和交流,关注原材料价格波动给公司经营造成的风险,时刻做好维护审计结果的客观、公正。
三、与中小股东的沟通交流情况
报告期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,对需要提交董事会审议的议案,都认真审阅相关资料,利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在发表意见时,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。
通过参加公司组织召开的业绩说明会、股东大会等方式与中小股东进行沟通交流。积极回应投资者提问,尤其是针对公司经营中使用的玉米、豆粕等大宗原料情况进行交流、探讨,增进……
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