过去传统的会务方式需要涉及人员接待、资料汇编等众多繁杂的事项,往往会导致会议中出现这样那样的错误。
移动互联网的兴起,让很多企业都开始探寻新的会议方式,以蓝信为代表的移动工作平台则率先推出了移动会务应用,让这些企业看到了新型会务模式的高效快捷,这种方式也得到了一些国家部委和
中国联通、中国华电等大型企业集团的高度认可。就拿日前的广东省人大会议来说,蓝信移动工作平台的移动会务在会议中的应用就极大提升了整个会议效果。
会前,蓝信移动会务能够实时精准地推送具体的会议议程,会议能通知到参会的每一个手机端。同时能够让参会人员通过手机端实时在线报名,后台并有报名统计显示。对于参会者来说,能够第一时间知道会议的准确地点时间;而对于会议负责人员来说,也大大节省了他们的工作时间和工作量,还能避免人工统计的信息错误。
会中,通过蓝信移动会务能够实现会议更好的互动,可以实现分组讨论,在线上传图文消息、视频、文档等,同时实现会议全程的实时共享、动态直播,即便是没有亲临现场的同事也能实时在线参与会议的议程,同时还大大节省了会议过程的资料发放以及传送时间。最为重要的是,会议中的一切资料能够自动归档,并在云端永久保存,不删号、不删档,参会人员能够随时查看。
会后,蓝信移动会务能够针对整个会议中的一些相关数据、投票调查结果、在线抽奖等做很好的统计,对于这些统计能够支持生成H5界面,方便相关人员更好管理和查询,彻底解决了传统会议后统计工作的费时费力。而这些统计数据与结果对于整个会议也是一种很好的总结,能够提供很好的参考作用。
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