监管条件即为出口或进口的货物在交由海关监管前所需准备的资料。

具体代码（1~9、A~Z）代表海关对各类货物有着不同的监管要求。

代码1-9代表如下内容(举例：如果监管条件显示是1：则说明进境时需要办理进口许可证，以此类推)：

1：进口许可证：指商务部配额许可证事务局或其授权机关签发的进口许可证。

2：两用物项和技术进口许可证：指列入《两用物项和技术进口许可证管理目录》的商品，进口时由商务部签发的《两用物项和技术进口许可证》。

3：两用物项和技术出口许可证：根据商务部会同海关总署联合发布《两用物项和技术进出口许可证管理目录》，凭商务部签发的两用物项和技术出口批复到商务部授权的发证机构领取两用物项和技术出口许可证。

4：出口许可证：指商务部配额许可证事务局或其授权机关签发的出口许可证。

5：纺织品临时出口许可证：指列入《纺织品出口临时管理商品目录》的商品，出口时由商务部签发《纺织品临时出口许可证》。

6：旧机电产品禁止进口：商品编码后有此代码的商品，其旧品禁止进口。

7：自动进口许可证：指进口商品实行自动进口许可管理，由商务部及其授权机构签发自动进口许可证。

8：禁止出口商品：指国务院授权商务部会同有关部门，依照《中华人民共和国对外贸易法》等有关法律法规，制定、调整并公布的禁止出口货物目录所列商品。商品编码后有此代码的商品禁止出口。

9：禁止进口商品：指国务院授权商务部会同有关部门，依照《中华人民共和国对外贸易法》等有关法律法规，制定、调整并公布的禁止进口货物目录所列商品。商品编码后有此代码的商品禁止进口。

代码A-Z代表如下内容（举例：如果监管条件显示是A：则说明进境时需要提供入境货物通关单，以此类推）：

A：入境货物通关单；

B：出境货物通关单；

D：出/入境货物通关单(毛坯钻石用)；

e：关税配额优惠税率进口棉花配额证；

E：濒危物种出口允许证；

F：濒危物种进口允许证；

G：两用物项和技术出口许可证（定向）：指列入《两用物项和技术进口许可证管理目录》的商品，向特定国家出口时由商务部签发《两用物项和技术出口许可证》。

I：精神药物进(出)口准许证：根据《中华人民共和国药品管理法》和国务院《精神药品管理办法》及相关法律法规，国家对精神药品的进（出）口实行进（出）口准许证管理制度。对列入"精神药品管制品种目录"的商品，国家药品监督管理局核发《精神药品进（出）口准许证》或《携带麻醉药品、精神药品证明》。

J：金产品出口证或人总行进口批件：指根据《中华人民共和国金银管理条例》及相关法律法规，对进出口黄金及其制品，由中国人民银行签发的准许进出境证件。

O：自动进口许可证(新旧机电产品)：根据《机电产品进口管理办法》和《机电产品自动进口许可管理实施细则》，进口实行自动进口许可管理的机电产品，进口单位应当在办理海关报关手续前，向商务部或地方外经贸主管机构、部门机电办申领《自动进口许可证》。

P：进口废物批准证书：根据《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》和《废物进口环境保护管理暂行规定》及相关法律法规，对列入《国家限制进口的可用作原料的废物目录》的进口商品，由国家环保总局签发进口废物批准证书。

s：适用ITA税率的商品用途认定证明：根据2002年39号公告，部分信息技术产品可凭此证明享受ITA税率。对部分适用信息技术协议(ITA)税率的15种商品，其是否适用ITA税率，由企业所在地主管海关审核确定。进出口货物收发货人或其代理人应于货物实际进口前15个工作日向所在地海关递交《进口部分适用ITA税率的商品用途申报表》，海关审核后确定其适用ITA税率的，出具《进口部分适用ITA税率的商品用途认定证明》，进口地海关据此按ITA税率征税。

S：进出口农药登记证明：根据《农药管理条例》及有关法律法规，《中华人民共和国进出口农药登记证明管理名录》和《中华人民共和国进出口列入事先知情同意程序（PIC）农药登记证明管理名录》的商品，进出口时，农业部签发进出口农药登记证明。

t：关税配额证明：指列入实施《关税配额目录》的商品，进口时由商务部签发《关税配额证明》。

x：出口许可证(加工贸易)：适用于加工贸易方式下出口许可证管理的商品。此证由商务部配额许可证事务局或其授权机关签发。

X：有毒化学品环境管理放行通知单：指列入《中国禁止或严格限制的有毒化学品名录》的进出口化学品，由国家环境保护总局签发的放行通知单。

y：出口许可证(边境小额贸易)：根据外经贸部、海关总署公告2002年第59号管理规定或有关国际公约(条约)，边境小额贸易项下仍需凭出口许可证办理有关产品出口手续。此证由商务部配额许可证事务局或其授权机关签发。

Y：原产地证明：我国普惠制原产地证明书的签证管理工作由国家进出口商品检验局统一负责；证书的签发和对出口产品申请原产地证明书的单位的监督检查工作由国家商检局设在各地的进出口商品检验机构负责。

Z：进口音像制品批准单或节目提取单：指国家实行进口管理的音像制品，由文化部签发的《文化部进口音像制品批准单》或广播电影电视总局及其授权部门签发的《进口广播电影电视节目带（片）提取单》。

检验检疫类别说明：

M：进口商品检验；

N：出口商品检验；

P：进境动植物、动植物产品检疫；

Q：出境动植物、动植物产品检疫；

R：进口食品卫生监督检验；

S：出口食品卫生监督检验。