金沙地理:资金管理制度
金沙地理资讯
2022-06-22 17:57:17
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公告日期:2022-06-22


公告编号:2022-027

证券代码:873361 证券简称:金沙地理 主办券商:开源证券
江苏金沙地理信息股份有限公司资金管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

江苏金沙地理信息股份有限公司于 2022 年 6 月 22 日召开了第二届董事会第
三次会议,审议通过了《关于制定<资金管理制度>的议案》。根据相关规定,该议案无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:

江苏金沙地理信息股份有限公司

资金管理制度

第一章 总则

第一条 为加强本公司货币资金内部控制,保证资金安全及会计信息的真实、
准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》等有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条 本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

第三条 公司财务负责人对本公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施
以及货币资金的安全完整负责。

第四条 货币资金的管理原则是:


公告编号:2022-027

(1)严格遵守国家现金管理条例的规定,严格遵守银行结算制度和结算纪律,各项经济业务除按规定范围使用现金外,都必须通过银行办理转账结算;

(2)货币资金的收付必须有经会计人员审核后的合法凭证作为依据;

(3)严禁由一人办理货币资金全过程业务;

(4)严禁将办理资金支付业务的相关印章、票据及银行加密盘(U 盾)等集中一人保管;

(5)严禁未履行审批程序将资金支付给关联方。

第二章 责任和要求

第五条 制定货币资金业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,
确保货币资金业务不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,严格遵守不得由一人办理货币资金业务全过程的要求。

第六条 公司的现金收入需及时存入银行,不得坐支现金。及时正确记录现金收支,日清月结,定期做好现金盘点工作,保证账实相符及现金安全。公司应加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。财务人员在审核现金付款业务时,应按相关规定严格控制库存现金的使用范围,超过限额的付款业务一律采取银行汇款方式。

第七条 不准违规开立和使用银行账户,不准出借、出租银行账户。每月末
与银行核对账户余额。

第三章 授权审批与支付流程

第八条 公司明确各项资金业务的授权审批权限。审批人在授权范围内进行审批,不得越权审批。对于超越授权范围审批的资金业务,相关人员不得办理资金支付。未履行授权审批程序,审批人仅通过电话、电邮或即时通讯软件的方式指示资金支付的,相关人员不得办理资金支付。


公告编号:2022-027

第九条 公司各部门应严格按照规定程序办理资金支付业务。资金支付必须
具备合法凭据、合同及相关手续。坚决杜绝白条或不规范凭证、发票支取资金。
第十条 公司应当按照规定的程序办理货币资金支付业务:

(一)支付申请。公司有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交付款申请单,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明;
(二)支付审批。审批人根据其职责、权限和相应的程序对支付申请进行审批。对于不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝审批;

(三)支付复核。公司财务人员按岗位职责对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、收款单位是否妥当等。复核无误后,由出纳人员办理支付手续;

(四)办理支付。公司财务出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。

……
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