公告日期：2023-07-04

证券代码：839295 证券简称：金百汇 主办券商：华英证券
湖北金百汇文化传播股份有限公司董事会秘书工作制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

公司于 2023 年 7 月 4 日召开第三届董事会第十一次会议，审议通过《关于
修改<董事会秘书工作制度>的议案》。议案表决结果：同意 7 票；反对 0 票；弃权 0 票。

本议案无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容，分章节列示：

湖北金百汇文化传播股份有限公司

董事会秘书工作制度

第一章 总则

第一条 为明确湖北金百汇文化传播股份有限公司(以下简称“公司”) 董
事会秘书的工作职责和程序，促使董事会秘书更好地履行职责，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《湖北金百汇文化传播股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）及其他相关法律、法规、规章和规范性文件的有关规定，特制定本工作制度。

第二条 董事会设董事会秘书，董事会秘书是公司高级管理人员，对董事会负责，负责信息披露事务、股东大会和董事会会议的筹备、投资者关系管理、 股东资料管理等工作。


第二章 任职条件

第三条 董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识及相关工作经验，具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守法律、法规、规章，能够忠诚地履行职责，并具有良好的处理公共事务的能力。

公司董事或者其他高级管理人员可兼任公司董事会秘书。

第四条 具有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：

（一）《公司法》规定不得担任董事、监事和高级管理人员的情形；

（二）本公司现任监事；

（三）被中国证券监督管理委员会(以下简称中国证监会)及其派出机构处以证券市场禁入处罚或者认定为不适当人选，期限尚未届满；

（四）被证券交易所或者全国中小企业股份转让系统有限责任公司公开认定为不适合担任公司董事、监事和高级管理人员，期限尚未届满；

（五）因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查，尚未有明确结论意见；

（六）法律、行政法规、部门规章或全国中小企业股份转让系统有限责任公司认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

公司违反前款规定聘任董事会秘书的，该聘任无效，董事会秘书在任职期间出现前款情形的，公司可以解聘。

第五条 董事兼任董事会秘书的，如果某一行为应当由董事及董事会秘书分别作出时，则兼任公司董事会秘书的人士不得以双重身份作出。

第六条 公司聘任的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师不得兼任董事会秘书。

第三章 职责和义务

第七条 董事会秘书应认真履行下列职责：

（一）董事会秘书是公司的指定联络人，负责准备和提交相关机关要求的文件，与相关机关联系；

（二）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制定公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
（三）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管
机构、股东及实际控制人、证券服务机构、媒体之间的信息沟通；

（四）协助公司董事会加强公司治理机制建设，组织筹备董事会会议和股东大会会议，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责股东大会、董事会会议记录工作并签字；

（五）负责公司股权管理事务，保管公司股东持股资料，办理公司限售股相关事项，督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定；

（六）负责协调和组织公司信息披露事项以及公司信息披露的保密工作。建立信息披露的制度、接待来访、回答咨询、联系股东，向投资者提供公司公开披露的资料，促使公司及时、合法、真实和完整地进行信息披露；在未公开重大信息出现泄漏时，及时向全国股份转让系统公司报告并公告；

（七）关注公共媒体报告并主动求证真实情况，督促董事会及时回复全国中小企业股份转让系统等监管部门的问询；

（八）协助公司董事会制定公司资本市场发展战略，协助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务；

（九）组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、本制度及全国中小企业股份转让系统、证券交易所相关规定的培训，协……
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