公告日期:2017-08-30
公告编号:2017-019
证券代码:834338 证券简称:恒大淘宝 主办券商:国泰君安
广州恒大淘宝足球俱乐部股份有限公司
用印登记制度
第一章 总则
第一条 为维护广州恒大淘宝足球俱乐部股份有限公司(以下简称“公司”)印
章刻制、保管,以及使用的合法性、严肃性和安全性,避免印章管理和使用出现不规范行为,以有效地维护公司利益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及各部门印章的管理和使用。
第三条 本制度所指印章包括公司印章、合同专用章、法定代表人印章、财务
专用章、部门印章、董事会印章等具有法律效力的印章。
第二章 印章的刻制和领取
第四条 凡需刻制印章的部门,须由部门负责人提出书面申请,报主管领导批
准后,由公司统一刻制。任何部门和个人不得擅自刻制印章。
第三章 印章使用和保管
第五条 公司各类印章实行用印登记制度,凡需用印的部门须由经办人提出书
面申请部门负责人审核确认,按要求填写用《用印情况说明表》,印章管理部门负责人批准后方可交印章管理员盖章。印章管理员将《用印情况说明表》定期整理归档,以便备查。
第六条 印章管理员应对需用印文件的名称、概要与《用印情况说明表》上载
明的名称、内容、签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印。
第七条 合同类多页文件必须加盖骑缝章,印章应盖在文件正面签章处或公司
全称上,有日期的要骑年盖月,印记要端正清晰,印章的名称与用印件的落款一致。不漏盖、不多盖。不得在空白合同、空白协议、空白纸张上用印。
第八条 印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,妥善保管,不得将印
章随意存放;第二天上班后,应首先检查所保管印章有无异样,若发现意外情况应立即报告。
第九条 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格用印;严禁拷贝、复
印、影印、翻拍印章情况。
公告编号:2017-019
第十条 印章专管人员不得擅自用印,一经发现,严肃处理。
第十一条 公司印章出现以下情况时,需停用。
(一) 印章使用损坏;
(二) 印章遗失;
(三) 印章名称改变;
(四) 公司及相关部门发布新规定等其他原因。
第四章 责任
第十二条 印章专管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司授权印章
管理部门负责人报告。
第十三条 任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,未经本制度规定的
程序,不得擅自使用。
第十四条 违反本制度的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,
对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
第十五条 本制度由公司董事会负责解释。
第十六条 本制度自公司第一届董事会第十二次会议审议通过之日起生效实施,
修改时亦同。
广州恒大淘宝足球俱乐部股份有限公司
2017年8月30日
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