优机股份:内部控制自我评价报告
优机股份资讯
2024-04-18 20:03:35
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公告日期:2024-04-18


证券代码:833943 证券简称:优机股份 公告编号:2024-029

四川优机实业股份有限公司

内部控制自我评价报告

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合四川优机实业股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和
专项监督的基础上,我们对公司 2023 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)
的内部控制有效性进行了评价。

一、董事会关于内部控制评价报告的重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、公司建立内部控制的目标和遵循的原则


(一)公司建立内部控制的目标

1. 建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、
执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;

2. 建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,保证公司各项业务活动
的健康运行;

3. 避免或降低风险,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错
误、舞弊行为,保护公司财产的安全完整;

4. 规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;
5. 确保国家有关法律法规和规整制度及公司内部控制制度的贯彻执行。
(二)公司建立内部控制制度遵循的原则

1. 全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及
所属子公司的各种业务和事项;

2. 重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和
高风险领域;

3. 制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流
程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率;

4. 适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风
险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整;

5. 成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本
实现有效控制。

三、内部控制建设情况

(一)内部控制环境

1. 公司的治理机构

公司严格按照《公司法》等法律法规的要求,建立健全了股东大会、董事会、监事会以及经营层等治理机构、议事规则和决策程序,履行《公司法》和《公司章程》所规定的各项职责。对于公司的重大决策事项,如公司的经营方针和投资计划,选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,修改《公司章程》等,须由股东
大会审议通过。公司设董事会,负责执行股东大会的决议,对股东大会负责并报告工作。在重大投资项目、收购兼并、购置重要资产和签订重要合同、协议等方面的重要决策按金额大小由总经理办公会、董事会或股东大会决定。董事长是公司的法定代表人,主持股东大会和召集、主持董事会会议,督促、检查董事会决议的执行,在董事会闭会期间,董事会授权董事长行使董事会部分职权。监事会是公司的监督机关,向股东大会负责并报告工作,负责对董事和高级管理人员执行公司职务时是否违反法律法规、章程或者股东大会的决议,是否有侵害公司和股东利益的行为进行监督,对公司财务状况进行检查。

公司严格规范控股股东与本公司的关系,将控股股东与本公司之间的机构、人员、资产、财务、业务分开,控股股东按照法律法规的要求履行权利。

按照《公司章程》的规定,总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书为公司高级管理人员。总经理、董事会秘书由董事会聘任或解聘;董事会根据总经理的提名聘任或解聘副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬和奖惩事项。总经理对董事会负责,是公司管理层的负责人,……
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