• 最近访问:
发表于 2019-09-19 15:39:49 股吧网页版
芍花堂:合同管理制度 查看PDF原文

公告日期:2019-09-19


芍花堂国药股份有限公司合同管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度经公司 2019 年 9 月 17 日第二届董事会第二十三次会议审议通过。

二、 制度的主要内容,分章节列示:

第一章 总 则

第一条 为加强芍花堂国药股份有限公司(以下简称“公司”)合同管理工作,
规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,杜绝风险存在,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于分公司和公司控股子公司,公司各部门对外签订、履
行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

第二章 合同相关部门的职责

第三条 公司实行二级合同管理,公司财务部在法务机构帮助下全面负责公
司的合同管理;各业务部门负责所在部门的合同管理。合同由承办部门各自管理,合同承办部门指公司内部需签订合同的部门;合同承办部门由业务对口的分管领导负责;承办人指具体负责合同签订的公司员工。

1、合同承办部门主要职责:

(1)在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;

(2)依照“谁签订合同谁负责”的原则,对本部门所承办签订合同的主体
直接、主要责任;

(3)负责按质、按量、按时全面履行合同,避免出现违约给公司造成损失;
(4)协调对方及与合同相关部门的关系。

2、合同承办人主要职责:

(1)承办人对客户资信调查的真实性负直接责任;

(2)负责本部门合同文本及相关文书的起草,送部门负责人修改,斟酌完善;

(3)送相关部门会签;

(4)呈送公司总经理/董事长审批;

(5)及时掌握合同履行的进展情况,发现问题及时向部门经理汇报,并提出解决问题的意见和建议;

(6)各业务部门负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件,并及时送交财务部归档。

3、合同签订部门

(1)采购部负责物资采购合同的签订;

(2)仓库负责仓储配送合同的签订;

(3)人力资源部负责用工合同、保密合同、含聘用协议、办公用品、IT 设施、服务培训租赁等合同的签订;

(4)财务部负责投资、借入(出)合同的签订;

(5)业务部负责销售合同的签订。

第四条 公司的业务部门负责人或主管、财务人员、法务人员以及合同评审
成员有权依据各自的职责对合同进行审核监督,相关部门 应当给予支持和配合。公司合同管理实行经办人责任制,经办人应认真签署、履行和管理合同中的相关职责,并对严格履行合同谈判、签订和履行过程中知晓保守商业秘密进行保密等义务。

第三章 合同订立条件

第五条 公司法定代表人或总经理对承办人签订合同实行授权委托代理制
度。承办人未经授权的,不得私自签订合同,否则所造成的后果由承办人全部承

第六条 合同承办部门对经办的合同,经审查具备以下条件的,方可办理签
约手续。

1、“合同评审单”中的评审流程已完成;

2、依据合同性质确定合同类别,正确使用合同示范文本;

3、对方应具有的条件:(1)对新客户(供应商、物流商、客户)的营业执照、税务登记证以及履约能力的有关证件经审查合法、真实、可靠;对已有业务关系的客户(供应商、物流商、客户)应审查其以往付款情况,以及近期经营状况有无负面的重大变动;(2)所需的生产许可证、经营许可证、产品合格证、物流资质证等相关法定证件齐备;(3)正式规范的委托代理手续、签字盖章手续、审批手续;(4)合同签订人的身份、资格,合法有效。

4、合同内容具有合法性、严密性、可靠性。合同条款齐备、文字准确,风险控制到位。

第四章 合同的订立

第七条 合同签订前,经办人应采取谈判或实地调查等方式,充分了解合同
对方的主体资格、信用状况等有关内容,确保对方具有履约能力。合同起草人应该将合同草案、与合同相关的资料、审核意见及法律意见书(如有)提交财务部门审核;财务部门应出具审核意见。合同评审人员在审核合同草案时,可根据需要,要求业务部门承办人提供与合同相关的补充证明材料,承办人应予以配合。
第八条 应预留 1-3 个(含本数)完整工作日供审核,各审核部门遇到夜宿
情况需延长审核时间的,需要向业务部门说明情况可适当延长,但延长后累计审核时……
[点击查看原文][查看历史公告]

提示:本网不保证其真实性和客观性,一切有关该股的有效信息,以交易所的公告为准,敬请投资者注意风险。

郑重声明:用户在财富号/股吧/博客社区发表的所有信息(包括但不限于文字、视频、音频、数据及图表)仅代表个人观点,与本网站立场无关,不对您构成任何投资建议,据此操作风险自担。
作者:您目前是匿名发表   登录 | 5秒注册 作者:,欢迎留言 退出发表新主题
郑重声明:用户在社区发表的所有资料、言论等仅代表个人观点,与本网站立场无关,不对您构成任何投资建议。用户应基于自己的独立判断,自行决定证券投资并承担相应风险。《服务条款》《跟帖评论自律管理承诺书》

扫一扫下载APP

扫一扫下载APP
信息网络传播视听节目许可证:0908328号 经营证券期货业务许可证编号:913101046312860336 违法和不良信息举报:021-34289898 举报邮箱:jubao@eastmoney.com
沪ICP证:沪B2-20070217 网站备案号:沪ICP备05006054号-11 沪公网安备 31010402000120号 版权所有:东方财富网 意见与建议:021-54509966/952500