公告日期：2022-01-04

证券代码：831589 证券简称：吉福新材 主办券商：兴业证券
江苏吉福新材料股份有限公司

董事会议事规则

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承 担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度于 2022 年 1 月 4 日召开第三届董事会第十一次会议审议通过，尚
需提交公司股东大会审议。
二、 制度的主要内容，分章节列示：

江苏吉福新材料股份有限公司

董事会议事规则

第一章 总则

第一条 为规范江苏吉福新材料股份有限公司（以下简称公司）董事会及
其成员的行为，规范公司董事会议事程序，确保董事会规范、高效运作和审 慎、科学决策，保证公司决策行为的民主化、科学化，根据《中华人民共和 国公司法》（以下简称《公司法》）、《非上市公众公司监督管理办法》
（以下简称《管理办法》）、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规 则》（以下简称《治理规则》）等法律法规、部门规章、业务规则和《江苏 吉福新材料股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）的规定，制定本 规则。


第二条 公司依法设立董事会，是公司的常设性决策机构。公司董事会的人数由《公司章程》规定，独立董事人数应不少于全体董事人数的 1/3，且独立董事中应至少包括 1 名会计专业人士。

董事会按《公司法》及章程规定行使职权。

董事会对股东大会负责，执行股东大会的决议。

董事会应当依法履行职责，确保公司遵守法律法规、部门规章、业务规则和《公司章程》的规定，公平对待所有股东，并关注其他利益相关者的合法权益。

公司应当保障董事会依照法律法规、部门规章、业务规则和公司章程的规定行使职权，为董事正常履行职责提供必要的条件。

第三条 董事会接受公司监事会的监督。

第四条 董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。

第二章 董事会会议的召集、主持及提案

第五条 董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会会议议题应当事先拟定，并提供足够的决策材料。

第六条 董事会会议由董事长召集和主持，董事长不能履行职务或不履行职务时，由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。

第七条 董事会每年应当至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。

第八条 在发出召开董事会定期会议的通知前，应当充分征求各董事的意见，初步形成会议提案后交董事长拟定。董事长在拟定提案前，应当视需要征求总经理和其他高级管理人员的意见。

第九条 有下列情形之一的，董事会应当召开临时会议：

（一）代表 1/10 以上表决权的股东提议时；

（二）1/3 以上董事或 1/2 以上独立董事联名提议时；

（三）监事会提议时；

（四）《公司章程》规定的其他情形。


第十条 按照前条规定提议召开董事会临时会议的，应向董事长提交经提议人签字（盖章）的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：

（一）提议人的姓名或者名称；

（二）提议理由或者提议所基于的客观事由；

（三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

（四）明确和具体的提案；

（五）提议人的联系方式和提议日期。

提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项，与提案有关的材料应当一并提交。董事长认为提案内容不明确具体或者有关材料不充分的，可以要求提议人修改或者补充。

董事长应当自接到提议后 10 日内，召集和主持董事会会议。

第三章 董事会会议通知

第十一条 召开董事会定期会议和临时会议，应当分别提前 10 日和 5 日
将书面会议通知通过直接送达、传真、电子邮件、微信或者其他方式，送达全体董事和监事以及总经理、董事会秘书。非直接送达的，还应当通过电话进行确认并做相应记录。

情况紧急，需要尽快召开董事会临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明；经公司全体董事书面同意，可豁免前述条款规定的临时会议的通知时限。

第十二条 书面会议通知应当至少包括以下内容：

（一）会议时间和地点；

（二）会议期限；

（三）事由及议题；

（四）发出通知的日期。口头会议通知……
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