康耀电子:印章管理制度
康耀电子资讯
2022-04-27 19:53:52
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公告日期:2022-04-27


公告编号:2022-015

证券代码:831524 证券简称:康耀电子 主办券商:申万宏源承销保荐
河南康耀电子股份有限公司印章管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

公司于 2022 年 4 月 27 日召开第三届董事会第七次会议审议通过了《印章管
理制度》,议案表决结果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票;本议案无需提交股
东大会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:

印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司利益,加强公司印章的管理,特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、证明、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本。
第三条 公司印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本制度的,一律不得用印。

第四条 印章的适用范围

(一)公司(子公司)公章:适用于以公司(子公司)名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件,以公司(子公司)名义出具的证明、函件、下发的内部文件等。

(二)法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签发支票、签章的文件、法定代表人证明书、法定代表人授权委托书等。


公告编号:2022-015

(三)财务印鉴专用章:包括财务专用章、发票专用章,作为银行预留印鉴使用的印章,适用于公司(子公司)财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等。

(四)合同专用章:适用于以公司(子公司)名义签订的各类协议、合同等具有法律约束力的文件。

(五)董事会印章:适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。
(六)各类业务章及部门章:仅限于公司内部使用,对外使用不具有法律效力。

第二章 印章的刻制及启用

第五条 印章的刻制由总经理授权公司行政部门统一负责,需刻章的部门提出申请,按规定的程序审批后刻制。

第六条 印章刻制的审批权限。公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章的刻制,由公司行政部门提出申请,董事长审批;法定代表人印章的刻制,由公司行政部门提出申请,法定代表人审批;董事会印章的刻制,由公司董事会办公室提出申请,董事长审批;其他印章的刻制由使用部门提出申请,由行政部门报请总经理审批。

第七条 行政部门应严格按照印章刻制备案程序,到当地公安机关领取刻章卡,并进行备案。

第八条 印章刻制完毕,行政部门及时将印模备案,由使用部门印章保管责任人领取,并签订《印章使用责任书》,行政部门归档保管。

第九条 由于单位变动、更名或其他原因停止使用印章、印鉴,或其破损无法使用时,应由保管人员按程序报相关领导批准,将其交回行政部门封存或销毁,并由行政部门办理新章刻制事宜。

第十条 未经批准,公司(子公司)的任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章,违反者将予追究法律责任。

第三章 印章的使用及管理

第十一条 公司印章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《印章使用登记表》,并按审批权限逐级签署意见后,连同需盖章文件等一并交印章专管

公告编号:2022-015

员,由其审核材料后用印。

第十二条 公司印章实行用印审批登记制度,部门负责人根据审批权限进行审批。

第十三条 行政部门为公司印章专管部门,负责印章的刻制、启用、销毁的监管工作。

第十四条 印章保管部门要指定印章专管人员,并将印章锁进保险柜或档案柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌或其他不安全区域。

第十五条 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章保管部门负责人应指定他人代管,印章专管员要向代管人员交接工作。

第十六条 印章专管员调离或因各种原因离岗时,应及时办理交接工作,并对印章专管员进行离岗审查。

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