公告日期：2022-04-28

公告编号：2022-009
证券代码：831108 证券简称：茶乾坤 主办券商：西部证券
浙江茶乾坤食品股份有限公司印章管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

本制度经公司 2022 年 4 月 27 日第三届董事会第七次会议审议通过，无需股
东大会审议。
二、 制度的主要内容，分章节列示：

浙江茶乾坤食品股份有限公司

公司印章管理制度

为进一步规范浙江茶乾坤食品股份有限公司（以下简称“公司”）的印章的刻制、管理及使用，促进印章使用和管理的标准化、规范化，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规的相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第一条 本制度所称印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章以及法人代表名章。

第二条 风险点及风险控制责任人

风险点一：印章的保管。风险控制责任人为印鉴保管员。

风险点二：印章的使用。风险控制责任人为总经理；财务专用章使用风险控制责任人为财务负责人。

风险点三：印章使用登记。风险控制责任人为印章保管员。

风险点四：印章被侵权。风险控制责任人为综合管理部经理。

第三条 印章的印制和领取

（一）印章的刻制先由需求部门提出刻章申请，经综合管理部审核，公司内

公告编号：2022-009
部印章报总经理批准即可刻制，公司公章、财务专用章、合同专用章需报企业法人代表批准后方可刻制，统一由综合管理部办理。

（二）刻制好的印章按保管权限由相关人员向综合管理部领取，并签订承诺书，综合管理部建立领用登记本。
第四条 印章的管理

(一) 公司由综合管理部负责印章的使用和管理。公司公章、合同专用章由综合管理部指定专人管理；法人代表名章、财务专用章由财务部指定专人保管。
（二）印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，应填写印章使用审批表，经公司总经理同意后，方可携带使用，印章借出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。

（三）未经总经理批准，印章不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印章外出使用 。

（四）所有印章使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。
（五）印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门负责人签署意见，报公司分管领导批准，综合管理部留复印件存档备查。

（六）印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管，不得将印章存放在办公室桌内。

（七）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由综合管理部报总经理批准后临时指定他人管理，印章专管人员要向代管人员交代工作，交代用印注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理签字认可后备存。

（八）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，由综合管理部提出报总经理批准后指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。

（九）印章损坏需重新刻制，由综合管理部提出申请，经公司总经理同意后，由印章专管人员到指定机构办理刻章事宜。


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（十）印章停用由综合管理部提出报总经理批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

第五条 印章的使用

（一）使用公司印章，须由经办人填写《印章使用审批表》，并按审批权限逐级签署意见后，连同须盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。印章专管员填写《印章使用登记表》。

（二）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（待用印章除外），不漏盖、不多盖。

（三）介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在……
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