公告日期:2024-04-29
深圳市明微电子股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
本人葛祥冲作为深圳市明微电子股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定,在履职期间忠实勤勉、恪尽职守,认真行使法规所赋予的权利,及时了解公司的经营管理信息,全面关注公司的发展状况,积极出席公司召开的相关会议,对董事会审议事项进行了审核,积极发挥独立董事的独立作用,维护公司及全体股东的利益。现将 2023 年度工作情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
本人葛祥冲,毕业于华南理工大学化工机械专业,本科学历,学士学位。1994
年 8 月至 1996 年 6 月,担任广州白云山花城药业有限公司助理工程师;1996 年
6 月至 2003 年 10 月,担任广东人民律师事务所律师、合伙人;2003 年 11 月至
2018 年 3 月担任广东国声律师事务所律师、合伙人;2008 年 3 月至 2019 年 9
月,担任广东润科律师事务所律师、合伙人;2019 年 9 月至今,担任北京市炜
衡(广州)律师事务所律师、高级合伙人;2022 年 10 月至 2024 年 3 月,担任
公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司的独立董事,本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,且未在公司关联企业任职;没有为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询等服务。本人具有《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定所要求的独立性和担任公司独立董事的任职资格,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席会议情况
2023 年度,公司共召开董事会会议 7 次,召开股东大会 3 次。出席会议情
况如下:
独立董事 应参加董事 亲自出席董事 委托出席董事 缺席董事会 出席股东
姓名 会会议次数 会会议次数 会会议次数 会议次数 大会次数
葛祥冲 7 7 0 0 3
本人认为,2023 年公司董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要求,对重大经营事项履行了合法有效的决策程序,并由独立董事提出专业、独立的意见和建议。本人对公司报告期内董事会各项议案及公司其他事项认真审议后,均投了同意票,没有提出异议。
(二)在董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,作为公司薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会委员和提名委员会委员,本人严格按照有关法律、法规的要求,本着勤勉尽职的态度,按时出席会议,未有缺席情况。2023 年度薪酬与考核委员会共召开 1 次会议,审计委员会共召开五次会议,本人认真审议议案,积极参加对会议议题的讨论并从专业角度提出合理建议和意见,充分发挥了独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。
(三)现场考察及上市公司配合独立董事工作情况
2023 年,我作为公司的独立董事,高度关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时与公司董事会秘书沟通相关问题。我充分利用参加董事会、专门委员会会议,以及出席股东大会会议的机会,考察公司运作情况,与公司董事、监事、高管及相关人员保持长效沟通,及时了解公司生产经营状况、财务情况,董事会、股东大会决议的执行情况及各类重大事项的进展情况,针对实际运行中遇到的问题及时提出建设性的意见。公司及管理层高度重视与独立董事的沟通交流,高度尊重独立董事的指导意见或建议,及时通过电话、电子邮件等方式保持与独立董事的联系,在相关会议召开前依法及时提前报送/交付会议议案及相关文件材料,充分保证了独立董事的知情权,为独立董事履职提供了完备的条件和大力的支持。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
2023 年度,本人对公司 2023 年度发生的日常关联交易事项均进行了认真审
核,认为公司在报告期内发生的关联交易,交易价格遵循公平、公正、公开的原则,价格公允,不存在异常关联交易,不存在损害公司和其他股东……
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