通源环境:2023年度独立董事述职报告(徐淑萍)
通源环境资讯
2024-03-29 21:09:55
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公告日期:2024-03-30


安徽省通源环境节能股份有限公司

2023 年度独立董事述职报告

作为安徽省通源环境节能股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,我在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等相关法律法规,以及《公司章程》《公司独立董事工作制度》等规定,在2023年度工作中,勤勉、尽责、诚信、独立地履行独立董事的职责,积极出席相关会议,认真审议各项会议议案,切实维护了公司和股东的利益。现将2023度履行职责的情况述职如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历,专业背景以及兼职情况

徐淑萍女士,1962 年生,中国国籍,无境外永久居留权,法学博士。现任安徽大学法学院教授、博士生导师,合肥、淮北仲裁委仲裁员,四创电子股份有限公司独立董事,合肥城建发展股份有限公司独立董事,国厚资产管理股份有限公司独立董事。撰写学术专著多部,公开发表学术论文 30 余篇,多次获得国家级及省部级教学及科研奖项。2021 年 9 月至今任公司独立董事。

(二)是否存在影响独立性的情况说明

作为公司的独立董事,我本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,且未在公司关联企业任职;我具备《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》和《独立董事工作制度》所要求的独立性和担任公司独立董事的任职资格。我在履职过程中能够确保客观、独立的专业判断,维护全体股东特别是中小投资者的利益,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)参加董事会、股东大会情况

参加股东
参加董事会情况

独立董事 大会情况

姓名 应出席 亲自出 委托出 缺席 是否连续两次未 出席股东
次数 席次数 席次数 次数 亲自参加会议 大会次数

徐淑萍 5 5 0 0 否 2


作为公司独立董事,我独立、客观、审慎的对公司 2023 年度董事会所有议案行使表决权。我本着勤勉尽责的态度,在每次董事会前认真审阅议案及相关材料,对关联交易、续聘审计机构、募集资金使用情况等事项发表了独立意见。同时,我依据多年实务积累的经验和专业能力对董事会及公司的运作经营提出了合理建议。

我认为公司 2023 年度董事会、股东大会会议的召开及重大事项的表决符合法律法规等相关规定。

(二)专门委员会工作情况

2023 年度,公司共召开审计委员会会议 4 次,战略委员会会议 1 次,薪酬
与考核委员会会议 1 次。我作为董事会战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会的成员,积极参加相关会议,与公司财务部、内审部及外部会计师及时沟通,并就相关问题与外部会计师、公司管理层进行了沟通,保证公司财务定期报告真实、准确、完整,符合相关法律法规的要求。

(三)表决情况

2023 年度,公司董事会及专门委员会会议的召集及召开符合法定程序,审议的议案符合公司经营发展的实际需要,我在对公司相关会议各项议案认真审议后,对全部议案投“赞成票”,不存在投“反对票”、“弃权票”的情况。

(四)现场工作及公司配合独立董事工作情况

本人在 2023 年度任职期内积极有效地履行了独立董事的职责;通过参加网上业绩说明会、股东大会等方式与中小股东进行沟通交流。报告期内,我对公司进行了现场考察,密切关注公司的经营管理情况和财务状况,并通过电话和邮件,与公司高管、经办人员等沟通,及时获取公司重大事项的进展情况。在召开董事会及相关会议前,公司认真组织准备会议资料,并及时准确传递,为独立董事工作提供了便利条件,为我做好履职工作提供了全面支持。

三、独立董事年度履职重点关注事项

(一)关联交易情况

报告期内,公司发生的关联交易已严格按照公司章程等制度规定履行了相关程序。作为公司独立董事,我认为,2023年度发生的关联交易事项,遵循了平等、自愿、等价、有偿的原则,有关协议所确定的条款是公允且合理的,关联交易价
格以市场价格为基础,遵循公平、公正、公开的原则,不存在异常关联交易,不存在损害公司和其他股东特别是中小股东利益的情形。

(二)对外担保及资金占用情况

报告期内,公司为子公司(含参股及控股)贷款提供担保,审议及决策程序合法有效……
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