公告日期：2024-05-15

湖南金博碳素股份有限公司
2023 年年度股东大会

会议材料

2024 年 5 月 20 日


湖南金博碳素股份有限公司

2023 年年度股东大会会议资料目录


2023 年年度股东大会会议资料目录......1
2023 年年度股东大会会议须知......2
2023 年年度股东大会会议议程......4
议案一：关于 2023 年度董事会工作报告的议案......6
议案二：关于 2023 年度监事会工作报告的议案......16
议案三：关于 2023 年年度报告及其摘要的议案......21
议案四：关于 2023 年度财务决算报告的议案......22
议案五：关于 2023 年度利润分配及资本公积转增股本的议案......26
议案六：关于续聘 2024 年度会计师事务所的议案......27
议案七：关于预计 2024 年度日常关联交易的议案......28议案八：关于变更注册资本、修订《公司章程》、修订及制定部分公司治理制度
的议案......29
议案九：关于未来三年（2024-2026 年）股东分红回报规划的议案......30

湖南金博碳素股份有限公司

2023 年年度股东大会会议须知

为了维护湖南金博碳素股份有限公司（以下简称“公司”、“金博股份”）全体股东的合法权益，确保股东大会的正常秩序和议事效率，保证大会的顺利进行，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《公司章程》《公司股东大会议事规则》等相关规定，特制定本次股东大会会议须知：

一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格，会议工作人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作，请被核对者给予配合。

二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东（或股东代表）的合法权益，除出席会议的股东（或股东代表）、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
三、出席会议的股东（或股东代表）须在会议召开前 20 分钟到会议现场办理签到手续，并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托书以及参会回执等，经验证后领取会议资料，方可出席会议。

四、股东（或股东代表）依法享有发言权、质询权和表决权等各项权益。如股东（或股东代表）欲在本次股东大会上发言，可在签到时先向大会会务组登记。会上主持人将统筹安排股东（或股东代表）发言。股东（或股东代表）的发言主题应与本次会议议题相关；超出议题范围，欲了解公司其他情况的，可会后向公司董事会秘书咨询。

五、为提高股东大会议事效率，在就股东的问题回答结束后，即进行现场表决。现场会议表决采用记名投票表决方式，股东以其持有的有表决权的股份数额行使表决权，每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时，应在表决票中每项提案下设的“同意”、“反对”、“弃权”项中任选一项，并以打“√”表示。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票，均视该项表决为弃权。请
股东按表决票要求填写表决表，填毕由大会工作人员统一收票。

六、股东大会对提案进行表决前，将推举两名股东代表参加计票和监票；股东大会对提案进行表决时，由见证律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票；现场表决结果由会议主持人宣布。

七、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。

八、股东（或股东代表）参加股东大会会议，应当认真履行其法定义务，会议开始后请将手机铃声置于无声状态，尊重和维护其他股东合法权益，保障大会的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为，公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。

九、股东（或股东代表）出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承担。

湖南金博碳素股份有限公司
董 事 会

2024 年 5 月 20 日


湖南金博碳素股份有限公司

2023 年年度股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

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