哈铁科技:哈铁科技2023年年度股东大会会议资料
哈铁科技资讯
2024-04-26 15:35:49
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公告日期:2024-04-27


证券代码:688459 证券简称:哈铁科技
哈尔滨国铁科技集团股份有限公司

2023年年度股东大会

会议资料

2024年5月


目 录


2023年年度股东大会会议须知 ...... 2
2023年年度股东大会会议议程 ...... 5议案一:关于确认公司 2023 年度已发生日常关联交易和 2024 年度日常关联交易
情况预计的议案 ...... 7
议案二:关于 2022 年度报告全文及摘要的议案 ...... 8
议案三:关于 2022 年度董事会工作报告的议案 ...... 9
议案四:关于 2023 年度监事会工作报告的议案 ...... 30
议案五:关于 2023 年度独立董事履职情况报告的议案 ...... 41
议案六:关于超募资金永久补充流动资金的议案 ...... 42
议案七:关于公司董事 2023 年度薪酬情况及 2024 年度薪酬标准的议案 ...... 43

议案八:关于公司监事 2024 年度薪酬方案的议案 ...... 45
议案九:关于 2023 年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案 ...... 46
议案十:关于 2023 年度利润分配方案的议案 ...... 47
议案十一:关于公司 2023 年度财务决算报告的议案 ...... 48
议案十二:关于 2024 年度财务预算的议案 ...... 53
议案十三:关于 2024 年度投资计划方案的议案 ...... 54
议案十四:关于 2023 年内部控制评价报告的议案 ...... 55
议案十五:关于选举非独立董事的议案 ...... 56

哈尔滨国铁科技集团股份有限公司

2023年年度股东大会会议须知

各位股东及股东代表:

为维护股东的合法权益,保证哈尔滨国铁科技集团股份有限公司(以下简称 “公司”或“哈铁科技”)2023年年度股东大会的正常召开及顺利进行,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规及《哈尔滨国铁科技集团股份有限公司章程》《哈尔滨国铁科技集团股份有限公司股东大会议事规则》等公司制度的规定,特制定本会议须知,请各位与会人员认真遵守。

一、出席大会人员应自觉遵守法律法规,履行股东义务,维护会议纪律,保证大会的正常召开和顺利进行。

二、为确认出席大会相关人员的参会资格,请配合会议工作人员对出席会议者的身份予以核对。

三、出席大会的股东、股东代理人应按要求通过现场或信函方式登记,公司不接受电话方式登记,会议登记的相关要求详见公司发布的《哈铁科技关于召开2023年年度股东大会的通知》。

四、为及时确认出席大会的股东、股东代理人所持有的股份总数,登记出席大会的股东、股东代理人应在大会召开前30分钟办理签到手续,领取会议资料,并请携带身份证明、股东账户卡、授权委托书等证件资料原件,方便验证入场。

五、未按要求办理参会登记、现场签到股东、股东代理人,无权参与现场投票表决。


六、为保证大会的秩序,除出席大会的股东、股东代理人、公司董事、监事、高级管理人员、公司聘请的律师及公司董事会邀请的人员外,公司有权拒绝其他人入场参会。

七、参加大会的股东、股东代理人依法享有发言权、质询权、表决权等权利。
八、要求发言的股东、股东代理人,应在参会登记时登记说明,大会主持人将按照登记记录名单及顺序安排发言。发言应围绕议题、简明扼要,原则上每次发言不超过5分钟。股东要求发言时,不能打断其他股东的发言和会议报告人的报告。进行表决时,股东、股东代理人不再进行发言。

九、大会主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员以及候选董事回答问题。问题内容与会议议案无关或涉及公司内幕信息、商业秘密或损害全体股东及公司利益的,主持人和相关人员有权制止或拒绝回答。

十、大会表决采取现场与网络投票相结合的方式。现场表决按股权书面表决,网络投票表决详见公司发布的《哈铁科技关于召开2023年年度股东大会的通知》。

十一、出席大会的股东、股东代理人,应对提交表决的议案发表以下意见之一:同意、反对或弃权。错填未填、字迹难以辨认的表决票均视为投票人放弃表决权利,表决计为“弃权”。

十二、大会对议案表决前,将推举股东代表、监事代表、见证律师代表进行监票和计票;审议事项与股东有关联关系的,相关股东、股东代理人不得参与计票、监票;大会议案表决时,由股东代表、监事代表、见证律师代表共同计票、监票;现场表决结果由大会主持人宣布。

十……
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