公告日期:2024-04-20
2023 年度独立董事述职报告
(李森)
作为上海卓然工程技术股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,在 2023年度工作中,本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律、法规及《公司章程》的相关要求, 独立、勤勉履职,主动关注和了解公司生产经营情况,积极出席相关会议,认真审议董事会和专门委员会相关议案,对公司重大事项发表了客观审慎的独立意见,切实维护公司和全体股东的合法权益,促进公司规范运作。现将本人 2023年度履职情况汇报如下:
一、 独立董事基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
1981 年 6 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,学士学位,毕业于大连理
工大学过程装备与控制工程专业,具有中国律师执业资格、一级造价工程师执业
资格、高级工程师职称。2004 年 8 月至 2017 年 5 月,历任中国石化工程建设有
限公司工程设计、项目管理工作,高级工程师;2017 年 5 月至 2021 年 6 月,从
事中国石化工程建设有限公司知识产权管理工作,任专业副总;2021 年 6 月至
2023 年 7 月,任上海市建纬(北京)律师事务所律师;2023 年 8 月至今,任北
京望衡律师事务所合伙人、律师;2023 年 11 月至今,任卓然股份独立董事。
(二)独立董事任职董事会专门委员会的情况
本人在公司董事会提名委员会担任召集人,在董事会审计委员会担任委员。
(三)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司独立董事,经自查,本人符合《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》中对独立董事
独立性的相关要求,能够独立履行职责,不受公司及其主要股东、实际控制人等
单位或者个人的影响,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事 2023 年度履职概述
(一)2023年度出席会议情况
报告期内,公司共召开 13 次董事会、3 次股东大会、5 次审计委员会、2 次
薪酬与考核委员会、4 次提名委员会、1 次战略委员会,本人具体出席会议的情
况如下:
姓名 董事会 审计委员会 薪酬与考核委 战略委员会 提名委员会 股东大会
员会
李森 3 - - - - 1
报告期内,自本人担任公司独立董事之日起,均亲自出席了应出席的全部会议,没有
缺席或连续两次未亲自出席会议的情况。认真阅读了会议文件及相关材料,对所
议事项进行了充分了解,并在必要时对公司进行问询,会上积极参与各项议题的
讨论并提出合理建议,为科学决策发挥了积极作用。
报告期内,本人不存在行使独立董事特别职权的情况。
未来主要履行以下职责:
1、提名委员会职责
本人作为董事会提名委员会委员,在工作中将严格按照相关规定履行职责,
出席日常会议,对公司董事及高级管理人员候选人进行资格审核,与公司董事、
监事及高级管理人员进行沟通交流,维护公司及股东权益,切实履行提名委员会
委员的责任和义务。
2、审计委员会职责
本人作为董事会审计委员会委员,在未来工作中将严格按照相关规定履行职
责,出席日常会议,对公司的财务报告过程、审计程序进行监督,协同独立审计
师、公司管理层、内部审计团队确保工作有效执行,切实履行审计委员会委员的责任和义务。
(二)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
任职期内,本人作为审计委员会委员,积极与公司内审部门及信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“信永中和会计师事务所”)进行沟通,听取了内审部门工作计划和内部审计事项汇报,与内审部人员就内部审计事项进行了讨论,并提出了个人看法和建议。在年审期间,与信永中和会计师事务所、公司相关部门就审计范围、重要时间节点、人员安排、审计重点等相关事项进行了沟通,对审计内容相关调整事项、审计过程中发现的问题等进行了讨论和交流,督促审计进度, 确保各项审计报告及时、准确、客观、公允地完成。
(三)与中小股东的沟通交流情况
任职期内,本人通过出席公司股东大会的方式积极了解中小股东的关注点、诉求和意见,参与解答他们关于业绩情况、生产经营……
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