57岁的“奶奶级”员工 返聘后干成了“效率先锋”
春光科技资讯
2024-06-27 17:46:49
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来源:潮新闻 作者:记者 张云山

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  当下,数字化应用场景的普及,被多数老年群体视为很难跨越的“银龄鸿沟”。但对今年57岁的袁鑫芳来说,数字化工具恰恰是她的最佳“助手”。在今年年初企业内部效率先锋大赛上,她还凭借“仓储部综合管理实践方案”,在众多年轻参赛者中脱颖而出,荣获三等奖,成为了该企业数字化转型的先行者。

  袁鑫芳是金华春光橡塑科技股份有限公司(以下简称“春光科技”)的第三位员工,入职已有近40年。从小作坊到数千人的上市公司,她在这家企业干了大半辈子。虽然已到退休年龄,自己也当上了奶奶,但企业有需求,她还是毅然选择返聘,坚守在仓储部经理的岗位上。

  据悉,春光科技是一家专注于清洁电器软管、配件及整机的研发、生产和销售的主板上市公司。去年11月初,该公司为提升内部管理效率,启用了数字化工具,仅7个多月时间就实现全员覆盖。4000 多名员工用企业效率管理软件推行数字化管理,内部搭建了 2000 多张多维表格,每个部门都有 4-5 个代表场景。

  “数字化工具最后能不能落地,关键要看用的人。如果只是购买了一个软件,但实际没人愿意使用,对企业来讲毫无价值。”春光集团副总裁陈弘旋说,加快企业数字化转型是大势所趋,除了管理层要“武装到位”,更需要熟悉业务、乐于钻研、伴随公司成长的老员工们主动拥抱新技术。

  袁鑫芳就是其中的佼佼者。春光科技刚上“飞书”(一款沟通与协作工具)时,她第一时间报名参加了相关的培训课程。“当时我也没有顾虑自己是否年纪大了,是否应该参加。心想既然学了,就要学点成绩出来,所以每项作业都认真完成。”袁鑫芳说。

  没想到,所学即所用。在看到同事使用多维表格记录部门中的物料、台证和机器保养数据后,她立刻联想到仓库中的容器和物资收发也可以用多维表格登记,于是亲自上手搭建了铝管铁架登记明细。

  “以前,我们在统计容器收发时,要先将数量记在纸上,然后再抽空输入电脑的 Excel 表格中。现在,只需要给每个仓管员发一个飞书多维表格的二维码,随手拿出手机扫描填写,数据就会自动录入系统,太方便了。”数字化工具的应用,让袁鑫芳和同事很快尝到“甜头”。更鼓舞人心的是,原本只当是培训作业的“仓储部综合管理实践方案”,在公司内部的效率先锋大赛中还拿了奖,袁鑫芳既兴奋又信心倍增。

  为了用数字化提升企业效率,春光科技频频“上新”,这也让袁鑫芳接触到了很多新系统、新工具。“其实我一看书就犯困,对这些新技术也学得比年轻人要慢些,甚至有时还会发怵,觉得年纪大了学不会。所以心态年轻很重要,就看是否愿意学、是否有信心上手用?我用的是‘笨方法’,主要靠实践和记笔记。”“不服老”的袁鑫芳把学习新工具的过程视为一种自我挑战,掌握了新知识和技能并应用到实际工作中,也让她很有成就感,从而激励自己更主动去学、去应用。

  先锋大赛结束后,她还基于仓库场景搭建了“温湿度控制表”和“进销存管理表”,将更多工作流程迁移到线上。“仓库的温湿度,会直接影响产品质量。为避免变色、变质、变形、生锈等问题,平时我们会抽查温湿度并记录在表格中。过去的表格都在纸上,递交麻烦,数据的及时性和真实性也存在问题。有了数字化工具,现在只需在温湿度计下放置一个二维码,仓管员每天查看温度并扫码,后台就有了真实数据和对应的折线图。”袁鑫芳说,进销存管理也变得更简单,可以实现随时随地扫码登记,以秒为单位进行数据管理。最近,她还要将这套流程带到国外,复制应用到越南的工厂中。

  数字技术的更新迭代更快,人才培养也不能脱节。袁鑫芳积极鼓励部门同事主动拥抱数字化,并积极做好员工培训工作。她认为,企业要想利用数字化提高效率、完善管理,就必须让共享信息流动起来,实现部门与部门、人与人之间的联通。

  在她的带领下,仓储部还有两名成员在企业的效率先锋大赛中获奖。从管理层到一线员工,多位“袁鑫芳”们跑出了“春光速度”。

  如今,管理的接力棒传递到年轻一代的手中。在春光集团副总裁陈弘旋看来,从数字化的使用中也折射出新时代的“春光精神”。因“数”而新,正是浙江企业新时代的“数字精神”“数实融合”道路,产业数字化、数字产业化赋予的机遇,为企业发展增长新动能、打开新空间。

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