公告日期:2024-03-21
中煤新集能源股份有限公司关于2023年度
中煤财务有限责任公司的风险持续评估报告
根据《关于规范上市公司与企业集团财务公司业务往来的通知》《企业集团财务公司管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号——交易与关联交易》等相关规定的要求,中煤新集能源股份有限公司(以下简称“公司”)查验了中煤财务有限责任公司(以下简称“中煤财务公司”)金融许可证、营业执照等证件资料,并查阅了经营、财务等相关资料,对中煤财务公司的经营资质、业务和风险状况进行了评估,具体情况报告如下:
一、中煤财务公司基本情况
2014 年 3 月 5 日,中煤财务公司取得《北京银监局关于中煤财
务有限责任公司开业的批复》(京银监复〔2014〕103 号)和《金融许可证》,3 月 6 日在北京市工商局完成注册登记、领取营业执照。2023 年,根据《企业集团财务公司管理办法》等法规要求并经金融监管部门批复,中煤财务公司对《公司章程》进行全面修订,换领了《金融许可证》,并完成了工商变更登记。
目前,中煤财务公司业务范围为:(一)吸收成员单位存款;(二)办理成员单位贷款;(三)办理成员单位票据贴现;(四)办理成员单位资金结算与收付;(五)提供成员单位委托贷款、债券承销、非融资性保函、财务顾问、信用鉴证及咨询代理业务;(六)从事同业拆借;(七)办理成员单位票据承兑;(八)办理成员单位产品买方信贷。
中煤财务公司由中国中煤能源集团有限公司(持股 9%,出资2.7 亿元)和中国中煤能源股份有限公司(持股 91%,出资 27.3 亿元)共同出资设立,注册资本金 30 亿元,注册地址为:北京市朝阳区黄寺大街 1 号中煤大厦 6 层。
中煤财务公司目前开展的业务主要包括贷款、票据承兑与贴现、委托贷款、内部转账结算、吸收存款、存放同业、同业拆借、票据转贴现、再贴现等。
二、内部控制基本情况
(一)控制环境
中煤财务公司根据现代公司治理结构要求,设立了股东会、董事会、监事会和经营层的三会一层治理架构,董事会下设审计(稽核)委员会、风险管理委员会。中煤财务公司制定了《公司章程》《股东会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《审计(稽核)委员会工作规则》《风险管理委员会工作规则》《总经理工作细则》等制度文件,规范各治理主体的议事规则和工作职责,确保各治理主体职责边界清晰,符合独立运作、有效制衡原则。2023年,中煤财务公司制定(修订)了《公司章程》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《总经理工作细则》《贯彻落实“三重一大”决策制度的实施办法》《规章制度管理办法》等制度,进一步完善了公司治理和内部控制体系。中煤财务公司董事会由五名董事组成,监事会由三名监事组成,经营层现有总经理 1 人、副总经理 2人。
中煤财务公司日常经营实行董事会领导下的总经理负责制,经营层下设信贷审查委员会。2023 年下半年,根据业务发展需要,中
煤财务公司增设了金融市场部。截至目前,中煤财务公司共设置办公室、人力资源部、财务管理部、金融服务部、资金管理部、金融市场部、风险管理部、审计稽核部和金融科技部等 9 个部门。
中煤财务公司组织架构设置情况如下:
中煤财务公司执行国家有关金融法律法规、方针政策,制定了资金管理、金融服务、金融市场、财务管理、风险管理、人力资源管理、综合管理、信息科技等业务管理制度。同时,建立了对各项业务的审计稽核制度。
(二)风险的识别与评估
中煤财务公司通过严谨高效的业务流程设置,充分发挥三道防线作用。各业务部门作为风险防控的第一道防线,负责本部门日常业务的风险识别、评估、管理;风险管理部作为风险防控的第二道防线,负责对重要业务流程的风险及合规审核,实时监控各业务部
门的风险管理工作、内部控制情况,研究风险管理事项;审计稽核部作为风险防控的第三道防线,负责对中煤财务公司风险事项的管控情况以及风险管理体系的完整性、有效性进行评价、报告并跟踪整改。同时,中煤财务公司持续加大信息化建设力度,提高信息化管理水平,利用信息化手段强化内部控制。
(三)控制活动
1.资金管理
中煤财务公司根据国家有关部门及人民银行的有关规章制度,制定了《资金管理办法》《结算账户管理办法》《存款业务管理办法》《结算业务管理办法》《存款业务操作规程》《结算业务操作规程》等业务管理办法及操作流程,有效控制资金风险。
(1)在资金计划管理方面,中煤财务公司基于司库信息系统,对上报的资金日计划与当月预算、存款余额自动匹配校验,采用系统和人工双重审核,每笔下拨资金自动校验预算额……
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