公告日期:2024-04-27
大秦铁路股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
朱玉杰
作为大秦铁路股份有限公司的独立董事,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》及《大秦铁路股份有限公司公司章程》等相关规定和要求,在 2023 年的工作中,坚持诚信、勤勉、尽责,忠实履行职务,切实维护公司利益,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。现将 2023 年履行职责情况述职如下:
一、基本情况及独立性说明
(一)个人工作履历、专业背景及兼职情况
本人清华大学计算机科学专业硕士、经济学博士,非执业注册会计师。现任清华大学经济管理学院教授,博士生导师,兼任清华大学经济管理学院教学办公室学术主任,教育部金融专业教指委副主任委员,清华大学经济管理学院不良资产研究中心主任,中国金融协会金融工程专业委员会副秘书长,中国国际经济合作学会常务理事,中国企业成长与经济安全研究中心学术委员会副主任、绝味食品、谱尼测试、渤海国际信托、广华兴银行独立董事、诚志股份监事会主席等职务。经公司 2022 年年度股东大会选举,担任大秦铁路第七届董事会独立董事。
(二)独立性说明
本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职、没有直接或间接持有上市公司 1%及以上的已发行股份、不是公司前十名股东、不在直接或间接持有公司已发行股份 5%及以上的股东单位任职;亦没有为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询服务、没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益;未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,不存在影响独立性的情况。
二、年度履职概况
(一)出席法定会议情况
2023 年,公司共召开 7 次董事会和 1 次股东大会会议。作为新任职的独立
董事,我积极参加公司的董事会和股东大会,履行独立董事勤勉尽责义务,全年认真审议董事会议案 13 项,均投赞成票。2023 年度,出席董事会、股东大会会议的情况如下:
应参加 以通讯 是否连续两 出席股
亲自出 委托出
董事会 方式出 缺席次数 次未亲自参 东大会
席次数 席次数
次数 席次数 加会议 的次数
4 4 3 0 0 否 0
(二)出席董事会专门委员会及独立董事专门会议工作情况
公司董事会下设四个专门委员会,分别为战略委员会、审计委员会、提名委员会和薪酬与考核委员会。本人为审计委员会和提名委员会委员。报告期内参加2次审计委员会,2次提名委员会。
报告期内,根据董事会专门委员会实施细则,各专业委员会规范有序地按照其工作制度开展工作。本着客观公正、严谨务实的原则,积极参与并出席报告期内召开的专门委员会会议。会议召开前,认真审阅公司传递的会议资料,及时了解相关信息;会议召开时,充分运用自身的专业知识,提出建议,以提高会议决策的科学性和合理性。关注公司可持续发展问题,与管理层进行研究探讨;就公司募集资金项目推进进度、研发费用等相关事项提出建议,切实履行作为委员的职责。
(三)在公司进行现场调查的情况
2023年,本人与公司管理层保持了定期沟通。公司每月按时发送情况通报,本人能够及时了解公司生产经营情况,并以此监督和核查公司内部控制管理、董事会决议执行和经理层履行职责等情况。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,特别是年报审计期间,对重点审计事项、审计要点、审计人员配备等事项进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
三、年度履职重点关注事项的情况
1、对外担保及资金占用情况
公司严格执行相关规定,无对外担保事项。
2、募集资金使用情况
公司于2020年12月完成可转债发行,募集资金320亿元。2023年在募集资金存放、管理和使用过程中,公司一直严格遵守《募集资金管理办法》有关规定,已及时、真实、准确、完整地披露了公司募集资金的存放及实际使用情况,不存在违法违规情形。
3、高级管理人员薪酬情况
报告期内,公司董事、监事及高管人员薪酬的……
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