公告日期:2024-04-27
大秦铁路股份有限公司
2023 年度董事会审计委员会履职情况报告
根据中国证监会《上市公司治理准则》、上海证券交易所《上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》和公司《董事会审计委员会工作规则》有关规定,作为大秦铁路股份有限公司(以下简称“公司”)审计委员会成员,现就 2023 年度工作情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
公司董事会审计委员会设三名成员。公司于2023年5月19日召开第七届董事会第一次会议,审议通过《关于选举董事会审计委员会委员及主任的议案》,选举樊燕萍女士、许光建先生、朱玉杰先生担任第七届董事会审计委员会委员;樊燕萍女士担任董事会审计委员会主任。
董事会审计委员会同时履行关联交易控制决策委员会的相关职责。
二、审计委员会年度会议召开情况
报告期内,公司审计委员会按照《上市公司治理准则》及相关规定,勤勉尽责,切实有效地监督公司外部审计,指导内部审计、内控管理及关联交易等相关工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
2023 年,公司审计委员会共召开 4次会议:
1.2023年4月11日,以现场结合视频会议形式,召开2023年第一次审计委员会会议,会议应到委员3人,实际出席2人,审计委员会主任樊燕萍女士主持会议。公司独立董事、总经理、总会计师、财务机构负责人、审计机构相关人员等参加会议。会议听取、讨论了以下事项:
(1)2022年总体经营情况;
(2)公司2022年关联交易实际完成情况,以及对2023年关联交易金额分细目进行预计。审计委员、独立董事发表意见;
(3)公司与中国铁路财务有限责任公司续签《金融财务服务协议》相关情况。审计委员、独立董事发表意见;
(4)公司2022年度募集资金存放与使用情况,独立董事发表意见;
(5)2022年财务报告审计情况的汇报;
(6)2022年内部控制审计情况的汇报;
(7)2023年内审工作计划的汇报,2023年一季度内部审计工作报告;
(8)2023年内控工作计划的汇报;
(9)续聘财务报告、内部控制审计机构及费用预算情况,审计委员、独立董事发表意见;
(10)公司2022年度利润分配预案,审计委员、独立董事发表意见。
2.2023年8月10日,以现场会议的形式,召开2023年第二次审计委员会会议,会议应到委员3人,实际出席2人。审计委员会主任樊燕萍女士主持会议。公司独立董事、总经理、总会计师、财务机构负责人、审计机构的项目负责人等参加会议。会议听取、讨论并审议以下事项:
(1)2023年上半年总体经营情况;
(2)2023年上半年关联交易发生情况;
(3)募集资金存放与使用情况报告的汇报;
(4)审计机构关于审计计划的主要事项;
(5)公司2023年上半年内部审计工作情况;
(6)2023年上半年公司募集资金、关联交易等重要事项的检查情况;
(7)公司2023年上半年内部控制工作情况。
3. 2023年10月20日,以现场结合视频会议的形式,召开2023年第三次审计委员会会议,会议应到委员3人,实际出席3人。审计委员会主任樊燕萍女士主持会议。公司独立董事、总经理、总会计师、财务机构负责人、审计机构的项目负责人等参加会议。会议听取、讨论并审议以下事项:
(1)2023年三季度总体经营情况;
(2)内部审计工作中需要关注的重点事项。
4. 2023年12月22日,以现场结合视频会议形式,召开2023年第四次审计委员会
会议,会议应到委员3人,实际出席3人。审计委员会主任樊燕萍女士主持会议。公司独立董事、总经理、总会计师等参加会议。会议听取、讨论并审议以下事项:
(1)2023 年财务报告审计中发现并需关注的主要问题及年度审计工作计划;
(2)2023 年内部控制审计中发现并需关注的主要问题及内控审计工作范围、工作计划;
(3)2023 年关联交易预计完成情况;
(4)2023 年全年内部审计工作情况;
(5)2023 年全年内部控制工作情况。
三、审计委员会 2023 年度主要工作情况
1.定期报告审计工作中的履职情况
根据公司《董事会审计委员会工作规则》《董事会审计委员会年报工作规程》等要求,审计委员会认真履职,勤勉尽责,在定期报告编制及披露过程中,充分发挥事前、事后审核的独立性,保护公司全体股东特别是中小股东的合法权益。
公司审计委员会在年审会计师事务所正式进场审计前,审阅了公司编制的年度财务会计报表,形成书面意见。在年审会计师事务所进场后,与其加强沟通,在年审会计师事务所出具初步审……
[点击查看PDF原文]
提示:本网不保证其真实性和客观性,一切有关该股的有效信息,以交易所的公告为准,敬请投资者注意风险。