公告日期:2024-04-20
独立董事 2023 年度述职报告
(徐淑萍)
各位董事:
2023 年,作为公司独立董事,我按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》《独立董事制度》的规定和要求,恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,忠实履行独立董事职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对相关事项发表独立意见,充分发挥了独立董事的作用,维护了公司整体利益和全体股东,尤其是中小股东的合法权益。现将独立董事 2023 年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人履历
徐淑萍,女,中国籍,汉族,1962 年 2 月出生,法学博士。主持多项国家
及省部级科研项目,撰写学术著作多部,公开发表学术论文 30 余篇,多次获得国家级及省部级教学及科研奖项。现任安徽大学法学院教授,安徽省人民政府参事,四创电子独立董事。具备独立董事资格。
(二)独立性说明
作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事外的其他职务,直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,没有为公司或其附属企业提供财务、法律、咨询等服务。本人具有《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》《公司章程》及《独立董事制度》所要求的独立性和担任公司独立董事的任职资格,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会参会情况
2023 年,我出席会议并充分履行独立董事职责,在会前认真审阅了议案资料,并对所需的议案背景资料及时向公司了解,充分利用自身专业知识,对董事会议案提出合理化建议和意见,同时对需要独立董事发表意见的事项发表了事前认可意见或明确同意意见,为公司董事会的科学决策发挥了积极作用。报告期内,公司共召开董事会 8 次,股东大会 3 次,本人参与的董事会、专门会议和股东大会情况如下:
参加董事会情况
本年应参会次数 8
亲自出席次数 8
通讯方式参加次数 5
参加董事会专门会议情况
审计委员会 5
提名委员会 1
战略委员会 0
薪酬与考核委员会 1
参加股东大会情况
本年应参会次数 3
亲自出席次数 2
(二)日常工作及现场工作的时间、内容等情况
日常工作中,本人积极履行独立董事职责,通过电话、邮件等多种途径,与公司其他董事及高级管理人员保持密切联系,主动了解公司最新经营情况和重大事项的进展,充分发挥独立董事的专业知识和独立作用,向公司提出建设性的意见和建议。报告期内,本人通过现场参加董事会、股东大会、工作座谈会等多种方式,与公司管理层进行了沟通交流,对公司生产经营、内部控制、财务情况等问题进行了详细的了解与核查,并提出了意见和建议。
(三)公司配合独立董事工作的情况
报告期内,公司认真做好相关会议组织工作,及时传递文件材料和汇报公司有关经营情况,为独立董事履行职责提供必要的工作条件,对独立董事的工作给予积极的支持和配合,不存在妨碍独立董事职责履行的情况。
(四)年报期间工作情况
按照证监会《上市公司独立董事管理办法》《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第 2 号——年度报告的内容与格式》《上海证券交易所股票上市规则》,本人参与了公司 2022 年年度报告编制期间各个阶段的工作,做好公司与年审会计师的沟通、监督与检查工作。针对年度财务报告审计工作,本人与公司财务部门、年审会计师分别进行了多次沟通,确定年报审计计划和审计程序,并重点关注公司业绩预告情况。听取了经理层关于公司生产经营和规范运作情况
(五)与中小股东的沟通交流情况
作为独立董事,非常重视与投资者的沟通交流,始终重视保护股东尤其是中小投资者的利益以及合法权益,报告期内……
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