公告日期：2024-01-23

证券代码：600963 证券简称：岳阳林纸 公告编号：2024-002
岳阳林纸股份有限公司

第八届董事会第二十一次会议决议公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

一、董事会会议召开情况

（一）岳阳林纸股份有限公司（以下简称“公司”）第八届董事会第二十一次会议的召开符合《公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《岳阳林纸股份有限公司章程》的规定。

（二）董事会会议通知和材料发出的时间、方式

本次董事会会议通知和材料于 2024 年 1 月 12 日以电子邮件的方式发出。
（三）董事会会议召开情况

本次董事会会议于2024年1月19日在湖南省岳阳市公司会议室以现场结合视频方式召开。会议应出席董事 7 人，实际出席 7 人。会议由董事长叶蒙主持。全体监事和部分高级管理人员列席会议。

二、董事会会议审议情况

（一）会议以 4 票同意，0 票反对，0 票弃权，审议通过了《关于回购注销
部分限制性股票的议案》

董事叶蒙、李战、袁国利作为激励对象已对本议案回避表决。

因2020年限制性股票首次授予激励对象中的14人调动至公司实际控制人或其下属其他公司，2 人离职，公司决定回购注销以上 16 人已获授但尚未获准解除限售的 203.40 万股限制性股票。

相关内容详见2024年1月23日刊登于上海证券交易所网站www.sse.com.cn及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》的《岳阳林纸股份有限公司关于回购注销部分限制性股票的公告》《岳阳林纸股份有限公司关于回购注销部分限制性股票通知债权人的公告》。


（二）会议以 4 票同意，0 票反对，0 票弃权，审议通过了《关于 2020 年限
制性股票激励计划首次授予中的暂缓授予部分股票第一个解除限售期解除限售条件成就的议案》

董事叶蒙、李战、袁国利作为激励对象已对本议案回避表决。

公司于 2023 年 6 月 28 日召开的第八届董事会第十五次会议明确 2020 年限
制性股票激励计划首次授予部分第一个解除限售期解除限售条件已成就，其中暂缓授予的 1 名激励对象需待其持有的股票限售期满后再办理解除限售手续。现其限售期已满 24 个月，且公司、该激励对象未发生限制性股票不得解除限售的情况，故暂缓授予部分股票第一个解除限售期解除限售条件成就。

相 关 内 容 详 见 2024 年 1 月 23 日刊登 于 上 海 证 券交 易所 网 站
www.sse.com.cn 及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》的《岳阳林纸股份有限公司关于 2020 年限制性股票激励计划首次授予中的暂缓授予部分股票第一个解除限售期解除限售条件成就的公告》。

（三）会议以 7 票同意，0 票反对，0 票弃权，审议通过了《关于减少公司
注册资本暨修订改公司章程的议案》

2023 年公司实施了两次限制性股票回购注销，公司总股本由 1,804,213,109股变更为 1,803,010,109 股，根据前期股东大会授权，同意相应减少公司注册资本并对章程中涉及的股份数、注册资本数进行相应修订。

相关内容详见2024年1月23日刊登于上海证券交易所网站www.sse.com.cn及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》的《岳阳林纸股份有限公司关于修订公司章程及相关制度的公告》。

（四）会议以 7 票同意，0 票反对，0 票弃权，审议通过了《关于董事会设
副董事长职务暨修订公司章程及相关制度的议案》

为进一步完善董事会的工作机制，公司董事会拟设副董事长一名，同时对《岳阳林纸股份有限公司章程》《岳阳林纸股份有限公司董事会规则》中涉及的条款进行相应修订。

相关内容详见2024年1月23日刊登于上海证券交易所网站www.sse.com.cn及《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》的《岳阳林纸股份有限公司关于修订公司章程及相关制度的公告》。

本议案尚需提交公司股东大会审议。


（五）会议以 7 票同意，0 票反对，0 票弃权，审议通过了《关于审议公司<
独立董事专门会议工作制度><独立董事制度（修订）>的议案》

根据《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》的相关规定，结合公司实际情况，制订《岳阳林纸股份有限公司独立董事专门会议工作制度》，修订《岳阳林纸股份有限公司独立董事制度》。

相关内容详见2024年1月23日刊登于上……
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