公告日期:2024-04-08
南京医药股份有限公司
第九届董事会 2023 年度独立董事述职报告(陆银娣)
本人作为南京医药股份有限公司(以下简称“公司”)第九届董事会独立董事,在 2023 年,本人按照新修订的《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规和《南京医药股份有限公司章程》《南京医药股份有限公司独立董事工作制度》的规定,忠实履行职务,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,努力维护公司整体利益,尤其关注社会公众股股东的合法权益不受损害,较好地发挥了独立董事的独立作用。现将 2023 年本人履行独立董事职责的情况述职如下:
一、独立董事陆银娣基本情况
本人陆银娣为中国医药商业协会副会长,兼任零售分会名誉副会长、商业保险及药品流通分会秘书长,任湖南达嘉维康医药产业股份有限公司独立董事(2023 年 10 月离任)、九州通医药集团股份有限公司独立董事、青岛百洋医药股份有限公司独立董事,为医药行业管理领域专业人士,符合上市公司独立董事专业配置要求。
本人及直系亲属、主要社会关系未有在公司及附属企业、公司控股股东单位任职的情况,并未直接或间接持有公司股票,任期内未有从公司及公司主要股东处取得未予披露的其他利益,不存在影响其独立性的情况发生。
二、独立董事陆银娣年度履职概况
(一)出席会议情况
参加股东大会情况
独立董事姓名 应参加股东大会次数 实际出席股东大会次数
陆银娣 2 2
参加董事会情况
独立董事 应参加董事 实际出席会 委托出席 是否连续两
姓名 会次数 议次数 次数 缺席次数 次未亲自参
加会议
陆银娣 6 6 0 0 否
参加董事会专门委员会情况
独立董 参加战略决 参加审计 参加提名与 参加薪酬与
事姓名 策与投融资 与风险控 人力资源规 绩效考核委 缺席次数
管理委员会 制委员会 划委员会次 员会次数
次数 次数 数
陆银娣 1 6 0 1 0
(二)会议相关议案审议情况
召开董事会前,本人主动调查、获取做出决议所需要的情况和资料,尽力了解公司生产经营和运作情况,为董事会重要决策做了比较充分的准备工作。会议上,本人认真审议每个议题,积极参与讨论和提出合理化建议,依据专业能力及工作经验做出独立的表决意见,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。报告期内本人未对公司董事会审议的各项议案提出异议。
(三)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
2023 年,本人作为董事会审计与风险控制委员会委员,认真审阅、检查了公司 2023 年度内部审计工作,督促公司各部门按照工作计划认真执行,并要求审计部门制定 2023 年度内部审计工作计划。
2022 年年报审计期间,本人担任委员的审计与风险控制委员会与承办公司审计业务的毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“毕马威华振”)年审会计师就公司财务、业务状况进行了分析与沟通,定期召开年报沟通会议,对年报审计工作计划安排提出建议,并审议公司 2022 年年度报告、内部控制评价报告等。
(四)与中小股东的沟通情况
本人根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规的要求,对公司与控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项进行监督,敦促董事会决策符合上市公司整体利益,保护中小股东合法权益。
(五)年度履职及公司配合独立董事工作情况
作为公司独立董事,本人持续关注公司治理结构及经营管理情况,按时出席股东大会、董事会会议,了解公司生产经营和运作情况,持续跟踪股东大会、董事会决议执行情况。公司在股东大会、董事会前均按公司章程规定的时间发出通知并向本人提供相应材料,本人在会前对公司提供的各项材料……
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