公告日期:2018-03-17
杭州天目山药业股份有限公司
2018 年第二次临时股东大会会议资料
2018 年 3 月 16 日
杭州天目山药业股份有限公司
2018 年第二次临时股东大会
会 议 议 程
一、大会主持人介绍到会股东及来宾情况;
二、董事会秘书宣布到会股东代表资格情况;
三、 董事会秘书宣读《 2018 年第二次临时股东大会会议须知》 ;
四、大会主持人宣布大会开始;
五、 宣读审议各项议案:
1、审议《关于为全资子公司向银行申请贷款提供担保的议案》;
六、 主持人宣读大会投票表决说明;
七、 推荐两名股东代表、监事代表与律师一同参加计票、监票;
八、 针对大会审议议案,对股东(或股东代表)提问进行回答;
九、 股东(或股东代表) 审议表决以上各议案;
十、休会十五分钟, 计票、监票人宣布现场表决结果;
十一、 会议结果待上海证券交易所将网络投票结果回传公司, 汇总现场会议
和网络投票的表决情况,主持人宣布上述议案的表决结果;
十二、宣读本次股东大会决议书;
十三、律师发表见证意见;
十四、 签署会议决议和会议记录。
杭州天目山药业股份有限公司
2018 年第二次临时股东大会
杭州天目山药业股份有限公司
2018 年第二次临时股东大会会议须知
为了维护投资者的合法权益,确保 2018 年第二次临时股东大会的正常秩
序和议事效率,根据中国证监会、上海证券交易所的有关规定,将相关事项
说明如下:
一、董事会、监事会在股东大会召开过程中,应当采取必要措施,确保
大会的严肃性和正常秩序,维护股东的合法权益;
二、本次大会设立股东大会秘书处,负责股东大会有关具体事务;
三、 为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或股东代
表)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代表)、公司董事、监事、高级管
理人员、公司聘任见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员
进入会场;
四、股东参加股东大会,依法享有规定的各项权利;
五、股东对股东大会表决的议案以书面形式提出意见或建议,并提交股
东大会秘书处,由秘书处汇总后交董事会研究,做出必要的答复;
六、股东要求在股东大会上发言,应当在股东大会正式开始前向大会秘
书处登记,登记发言的人数以十人为限,超过十人时,按股东登记的先后顺
序取前十位股东依次发言;
七、每一位股东在股东大会上发言不得超过两次,第一次发言的时间不
得超过五分钟,第二次发言不得超过三分钟;
八、董事会应认真听取股东发言,可以有针对性地回答股东提出的问题;
九、 股东(或股东代表)未做参会登记或会议签到迟到将不能参加本次会
议;
十、股东参加股东大会,应当认真履行其法定义务, 谢绝到会股东或股东
代表个人录音、录像、拍照,对扰乱会议的正常秩序和会议议程、侵犯公司和其
他股东或股东代表的合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并及时报有
关部门处理,以维护全体股东的权益。
会议开始后请将手机铃声置于关机或无声状态。
杭州天目山药业股份有限公司董事会
二O一八年三月十六日
杭州天目山药业股份有限公司
2018 年第二次临时股东大会
议案一:
关于为全资子公司向银行申请贷款提供担保的议案
各位股东及股东代表:
为满足运营资金的需求,扩充公司融资渠道,杭州天目山药业股份有限公司
(以下简称“ 公司” )下属全资子公司黄山市天目药业有限公司(以下简称“ 黄
山天目” ),拟向黄山屯溪农村商业银行股份有限公司申请 3 年期 2,300 万元的
流动资金贷款,该贷款拟由公司为黄山天目提供信用担保,最终贷款金额以银行
实际审批为准。 同时, 提请公司股东大会同意董事会授权公司经营管理层根据实
际经营需要签署相关法律文件。
本议案已经公司第九届董事会第四十二次会议审议通过。请各位股东及股
东代表审议。
杭州天目山药业股份有限公司董事会
二O一八年三月十六日
杭州天目山药业股份有限公司
2018 年第二次临时股东大会
投票表决说明
根据《公司法》和《公司章程》等规定,有关投票表决事项说明如下:
本次 2018 年第二次临时股东大会采取现场记名投票与网络投票相结合的方
式进行投票表决。参加本次股东大会议案审议的,为公司于 2018 年第二次临时
股东大会股权登记日登记在册的股东。该等股东可以在网络投票时间内参加网络
投票,也可以于会议现场参加投票。同一表决权只能选择现场或网络方式中的一
种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。投票表决采取记名方式
进行,每一股份有一票表决权。
投票表决工作由大会主持人主持,在股东代表中推举一名监票人、一名计
票人,计票和监票工作由律师、两……
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