公告日期:2024-03-30
上海现代制药股份有限公司
独立董事 2023 年度述职报告
田侃
本人作为上海现代制药股份有限公司(以下简称公司)独立董事,严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》及《公司章程》等有关法律法规及规章制度的要求,独立、忠实、勤勉地履行职责,审慎行使公司和股东赋予的权利,努力发挥独立董事的作用,及时关注公司经营情况,全面了解公司发展状况,积极参加公司股东大会、董事会及专门委员会会议,对于审议的重大事项充分发表独立客观意见,维护公司和全体股东特别是中小股东的合法权益,同时为公司的科学决策、经营发展建言献策,促进了公司的规范运作与持续发展。现将 2023年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
1、田侃:硕士研究生,教授、律师。专业领域为医药卫生法规政策,现任南京中医药大学教授、博士生导师。
本人自 2019 年 2 月起担任公司独立董事,并担任董事会薪酬与考核委员会
主任委员,董事会提名委员会委员。
本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职情况
(一)出席董事会、股东大会的情况
作为独立董事,任期期间本人依规按时出席公司组织召开的董事会、股东
大会。2023 年公司召开 9 次董事会,其中 2 次为现场会议,1 次为现场结合通
讯方式,6 次为通讯会议;3 次股东大会。本人均亲自出席,无缺席及授权委托其他独立董事代为出席的情况。在审议董事会议案时,会前认真审阅各项议案,对资料存疑或需进一步了解的情况,及时与公司联系获取补充信息及资料;会上充分发表自己的意见,并对后续公司管理提升与业务发展提出建议;充分关
司全体股东特别是中小股东的合法权益。我对报告期内历次董事会的所有议案均投出同意票,没有反对、弃权的情况。
(二)参加董事会专门委员会以及独立董事专门会议情况
本人严格按照公司相关专门委员会实施细则,召集或参加会议,认真履行职责。
1、薪酬与考核委员会
报告期内,公司共召开 2 次薪酬与考核委员会会议,均为现场会议。本人召集并主持了上述会议。本年度薪酬与考核委员会审议了《2022 年度高级管理人员薪酬方案》《2023 年度工资总额预算方案》《2022 年度工资总额清算》《总部经理层成员 2023 年度业绩合同》等四个议案。上述议案充分体现了公司进一步提升了市场化经营机制,建立并完善了公司经理层激励约束机制。本人也向公司管理层提出了应优化关键技术管理人才的激励机制,加大优秀人才引进力度。
2、提名委员会
报告期内,公司共召开 1 次提名委员会会议,本人出席了上述会议。该次会议审议了《关于董事候选人提名的议案》《关于聘任副总裁、财务总监的议案》。我认真审核了董事候选人董增贺先生,副总裁、财务总监李昊先生的资料,二位候选人对国药现代情况比较熟悉,具备岗位所需的专业背景与管理经验,同意相关提名。
3、独立董事专门会议
报告期内,公司共召开 1 次独立董事专门会议,本人出席了会议。我和其他独立董事审查了会计师事务所编制的 2023 年度审计方案,与会计师事务所沟通了预审情况,并听取了 IT审计情况。同意会计师事务所的审计方案。
(三)日常履职情况
报告期内,我积极履行职责,通过通讯交流、书面报告等形式,查阅公司资料、了解公司经营情况。公司也为独立董事的履职提供各种便利条件,相关人员定期向独立董事汇报关于公司生产经营、业务发展、财务管理等日常经营情况及重大事项进展情况,保证独立董事充分了解公司生产经营动态和股东大
会、董事会审议通过事项的执行情况。同时,我也十分关注公共传媒有关公司的报道,及时保持与董事会秘书的沟通和联系。
2023 年本人还参与了对国药现代研究院的现场调研,了解国药现代研究院发展定位、团队情况、科研技术水平以及科研发展规划等。
报告期内,本人及其他独立董事没有提议召开董事会、提议聘用或者解聘会计师事务所、独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。本人在公司现场工作的时间为 14 天。
(四)保护中小股东合法权益方面所做的其他工作
1、信息披露的执行情况
报告期内,公司完成了 2022 年年报、2023 年一季报、半年报及三季报的
编制和披露工作,披露临时公告 109 份。我认为:公司的信息披露工作符合《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》及《信息披露管理制度》的要求,所披露的信息……
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