公告日期:2024-04-03
山西安泰集团股份有限公司
二○二三年度独立董事述职报告
(邓蜀平)
作为山西安泰集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023年,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》《公司独立董事工作制度》等相关规定,勤勉尽责、恪尽职守,以认真负责的态度,积极出席相关会议,充分发挥独立董事作用,切实维护公司和全体股东的利益。现将本人 2023 年度履职情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
本人邓蜀平,男,1968 年出生,本科学历,教授级高级工程师,国家注册咨询工程师(投资)、国家注册环境影响评价师。现任中国科学院山西煤炭化学研究所能源战略与工程咨询中心主任,国家能源局专家,山西省人民政府决策咨询委员会委员,中国石油化工协会技术经济专业委员会委员,山西省工程咨询协
会副会长,山西省能源经济学会副会长等职。2019 年 6 月 1 日起担任本公司独
立董事,现同时担任山西焦煤的独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司的独立董事,本人具备独立董事任职资格,未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司关联单位任职,与公司及其主要股东、实际控制人之间不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响本人进行独立客观判断的关系,不存在任何影响担任公司独立董事独立性的关系和事项。
二、年度履职情况
(一)出席董事会及股东大会情况
报告期内,作为独立董事,本人按时出席了公司召开的 6 次董事会和 1 次股
东大会,忠实履行独立董事职责。在出席会议前,本人认真审阅会议材料,与公司管理层充分沟通,认真审议各项议案,并根据相关规定发表独立意见,诚信勤勉,为公司董事会的科学决策发挥了积极作用。
本人认为:报告期内,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,各项议案均未损害全体股东的利益,决议合法有效。2023 年度本人未对公司董事会各项议案及其他事项提出异议。
(二)参加董事会专门委员会会议情况
报告期内,公司共召开专门委员会会议 12 次,其中审计委员会会议 5 次,
战略委员会会议 3 次,提名委员会会议 2 次,薪酬与考核委员会会议 2 次。
本人作为公司董事会提名委员会召集人,严格按照《提名委员会工作细则》主持会议,秉持勤勉尽职的态度履行职责,认真审查董事、监事及高级管理人员的资质,并按照相关规定行使表决权,积极关注公司经营管理情况,勤勉尽责,切实履行了独立董事的责任和义务。同时,作为战略委员会委员,出席了历次战略委员会会议,认真审核公司财务决算报告、日常关联交易预计情况及向特定对象发行股票事项的相关议案,对公司所在行业环境进行分析,积极履行委员职责。
(三)参加独立董事专门会议情况
《上市公司独立董事管理办法》及《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等法律法规修订后,本人与其他两位公司独立董事,按要求组织召开独立董事专门会议,履行对公司相关事项的事前审议职责。
报告期内,公司共召开 1 次独立董事专门会议,本着客观、公正、独立的原则,本人对该次会议所审议的关于调整公司二○二三年度部分日常关联交易预计事项审慎发表了事前审查意见,同意将该议案提交至董事会审议,切实履行了独立董事的责任和义务。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2023 年度,本人密切关注公司的内部审计工作,听取了公司内审部门年度审计计划及审计工作开展情况。在 2022 年年度报告审计期间,本人与公司聘请的外部审计机构立信会计师事务所(特殊普通合伙)保持密切交流,与负责公司审计工作的注册会计师及项目经理针对 2022 年度审计工作的审计范围、重要时间节点、年报审计要点、会计师事务所独立性、审计结论、审计报告的出具等相关事项进行了沟通,及时解决了审计过程中发现的问题,维护了审计结果的客观、公正,保证了公司年度报告真实、准确、完整、及时、公平地披露。
(五)在公司进行现场工作及公司配合独立董事工作的情况
报告期内,本人通过出席董事会、股东大会、各专门委员会及独立董事专门会议,保持与公司管理层及其他团队的有效沟通,深入了解公司的经营管理情况和财务状况,就公司所面临的经济环境、行业发展趋势、公司发展规划、内控建设等情况,与公司充分交换意见。
在公司 2022 年年度财务报表审计期间,本人在公司管理层的陪同下,对公司24……
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