公告日期:2024-04-23
保利发展控股集团股份有限公司
2023 年度董事会独立董事述职报告
作为保利发展控股集团股份有限公司(以下简称“保利发展”或
“公司”)第七届董事会独立董事,本人在2023年的工作中严格按照
相关规定,认真、忠实、勤勉地履行工作职责,响应监管要求加强政
策学习、提高履职能力,密切关注行业发展变化,全面了解公司经营
运作情况,客观、独立和公正地参与公司决策,充分发挥专业优势积
极促进公司规范运作和持续健康发展,切实维护公司利益和全体股东
尤其是中小股东的合法权益。现将履职情况报告如下:
一、独立董事基本情况
作为公司独立董事,本人具有履行独立董事职责所必需的专业能
力和工作经验,具备法律法规所要求的独立性,并在履职中保持客观、
独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。本人个人工作履历、专
业背景以及任职情况如下:
章靖忠,男,1963年出生,中国国籍,高级律师,美国亚利桑那
州立大学高级工商管理硕士。现任浙江天册律师事务所主任,浙江省
人大法制委员会委员,杭州仲裁委员会主任,本公司独立董事。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会和股东大会会议的情况
本年应 亲自出 以通讯 现场或 委托出 缺席 是否连续 出席股
参加董 席次数 方式参 视频参 席次数 次数 两次未亲 东大会
事会次 加次数 加次数 自参加会 次数
数 议
章靖忠 15 15 9 6 0 0 否 2
报告期内,公司共召开股东大会4次、董事会15次。本人通过现
场、视频和传真表决方式出席股东大会2次、董事会15次,认真审阅
议案及相关资料,与管理层进行询问沟通,针对公司年度投资计划、
房地产项目立项及备案、资本市场融资、对外担保、关联交易、利润分配、股东回报规划、股份回购、董事提名及高管聘任等重大决策事项进行严格把关,同时对关联交易、对外担保及资金占用、利润分配、非公开发行股票、董事提名及高管聘任、股份回购、会计师事务所聘任等事项发表了独立意见。报告期内,本人未对公司的董事会议案提出异议。
(二)出席董事会专门委员会会议的情况
报告期内,本人作为公司第七届董事会提名委员会主任委员,薪酬与考核委员会、审计委员会委员,亲自出席了公司召开的6次审计委员会会议、1次提名委员会会议、1次薪酬与考核委员会会议。
本人忠实履行独立董事及董事会各专门委员会委员职责,通过提名委员会对拟任总经理等高级管理人员的任职资格、履职能力以及专业素养进行了审查并出具意见,确保程序合规;通过薪酬与考核委员会落实公司相关负责人的任期制契约化管理,审查年度经营业绩考核与奖励兑现方案;通过审计委员会指导监督公司审计工作、内部控制工作,要求公司主动应对行业变化,提升风险防范控制能力。
报告期内,本人未对专门委员会各项议案提出异议。
(三)行使独立董事职权的情况
报告期内,本人未行使以下特别职权:(1)提议独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;(2)向董事会提请召开临时股东大会;(3)提议召开董事会会议;(4)依法向股东征集股东权利。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人作为独立董事,通过审计委员会积极督导公司内外部审计工作,与年审会计师就审计计划、审计内容和审计结果等进
行多轮沟通,充分了解公司的财务情况。同时本人持续关注公司的内部审计和内部控制情况,要求公司注重强化专业队伍建设,确保了公司的规范运作和健康发展。
(五)与中小股东的沟通交流情况,在上市公司现场工作的时间、内容等情况
报告期内,本人积极参加与中小股东的沟通交流活动,通过参加网上业绩说明会、股东大会等形式与中小股东保持通畅交流,保护中小股东合法权益。
报告期内,本人通过及时了解行业政策、市场动态及媒体报道等方式全面掌握房地产行业格局、宏观经济形势和公司经营动态,审阅公司每月提供的《经营月报》,同时充分利用参加董事会、股东大会等机会及其他工作时间积极与管理层沟通,全面把握公司经营情况。
此外,为了不断健全对公司经营的系统性理解、及时把握行业市场的变化,报告期内本人参与公司组织的区域市场调研,实地考察位于南京、合肥、成都、重庆等典型城市的房地产开发和资产运营项目,与子公司负责……
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