公告日期:2023-12-16
日照港股份有限公司
2023 年第二次临时股东大会
会 议 资 料
二О二三年十二月二十七日
目 录
股东大会须知 ...... 2
股东大会现场会议议程 ...... 4会议议案
1.关于续签《金融服务协议》暨关联交易的议案 ...... 52.关于制定未来三年(2023-2025 年)股东回报规划的议案 10
日照港股份有限公司
股东大会须知
尊敬的各位股东及股东代理人:
为维护股东的合法权益,确保股东及股东代理人在本公司 2023年第二次临时股东大会期间依法行使权利,保证股东大会的正常秩序和议事效率,依据中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》的有关规定,制定如下规定:
一、参加现场会议的股东请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明以及授权委托书等证件,经验证合格后领取股东大会资料,方可出席会议。
二、股东请按时进入会场,听从工作人员安排入座。
三、大会正式开始后,迟到股东人数、股权额不记入表决数。特殊情况,应经大会工作组同意并向见证律师申报同意后方可计入表决数。
四、与会者要保持会场正常秩序,会议期间不要大声喧哗,请关闭手机或将其调至静音状态。
五、出席现场会议的股东及股东代理人依法享有发言权、咨询权、表决权等各项权利,但需由公司统一安排发言和解答。每位股东发言限在 5 分钟内,以便其他股东有发言机会。
六、本次股东大会的表决,采取现场投票与网络投票相结合的方式。现场会议的表决采用书面表决方式,网络投票表决方法请参照本公司发布的《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的通知》。
七、参加现场会议的法人股东,如有多名授权出席会议的代表,
均应推举一名首席代表,由该首席代表填写表决票。
八、现场会议按《公司章程》规定,推选计票、监票人选。表决结果由计票监票小组推选代表宣布。
九、对违反本会议须知的行为,董事会秘书和大会工作人员应予及时制止,以保证会议正常进行,保障股东的合法权益。
十、其他未尽事项请详见公司发布的《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的通知》。
日照港股份有限公司
2023 年 12 月 27 日
日照港股份有限公司
股东大会现场会议议程
会议时间:2023年12月27日 14:00
会议地点:日照港股份有限公司会议室
会议召集人:公司董事会
会议议程:
1.会议开始,宣布出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数;
2.宣布本次会议议案的表决方法;
3.审议会议议案;
4.与会股东发言和提问,公司董事、监事、高管等人员解答;
5.推举计票监票小组成员;
6.股东投票表决;
7.休会(统计投票结果,含网络投票结果);
8.复会,宣布会议表决结果、议案通过情况;
9.宣读股东大会决议;
10.见证律师宣读法律意见书;
11.出席会议的董事、监事、董事会秘书在会议记录和决议上签字;
12.宣布会议结束。
日照港股份有限公司
2023 年 12 月 27 日
2023 年第二次临时股东大会
会 议 资 料 一
关于续签《金融服务协议》暨关联交易的议案
尊敬的各位股东及股东代理人:
为满足实际经营需要,日照港股份有限公司(以下简称“公司”)拟与山东港口集团财务有限责任公司(以下简称“财务公司”)续签《金融服务协议》(以下简称“协议”)。根据《上海证券交易所股票上市规则》,该业务构成关联交易,现将有关情况汇报如下:
一、关联关系和关联方介绍
(一)关联关系介绍
财务公司为公司间接控股股东山东省港口集团有限公司控股子公司,根据《上海证券交易所股票上市规则》,公司与财务公司签署《金融服务协议》构成关联交易。
(二)关联方介绍
公司名称:山东港口集团财务有限责任公司
统一社会信用代码:913702003967323468
成立时间:2014 年 7 月 22 日
注册资本:人民币 256,766.24 万元
法定代表人:姜春凤
注册地址:山……
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