公告日期:2024-04-25
瑞信证券(中国)有限公司
关于青岛豪江智能科技股份有限公司
2023 年度内部控制评价报告的核查意见
瑞信证券(中国)有限公司(以下简称“瑞信证券”或“保荐人”)作为青岛豪江智能科技股份有限公司(以下简称“豪江智能”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐人,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律、法规和规范性文件的规定,通过取得公司内部控制相关制度及执行相关资料、三会制度及执行相关资料、现场检查等方式对豪江智能 2023 年度内部控制评价报告进行了核查,具体情况如下:
一、公司 2023 年度内部控制评价报告主要情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
纳入评价范围的主要单位包括:公司及所有子公司。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:内部环境、风险评估、信息与沟通、控制活动、内部监督等内容。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)主要情况
1、内部环境
(1)公司治理结构
公司按照国家法律法规的规定以及监管部门的要求,公司制定了《公司章
程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《总经理工作细则》《董事会专门委员会议事规则》等制度,建立股东大会、董事会、监事会和管理层法人治理结构,制定议事规则,明确决策、执行、监督的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
(2)内部审计机构设置
为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对管理层的有效监督,完善公司治理结构,公司在董事会下设置了审计委员会,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。公司审计部在董事会审计委员会的直接领导下依法独立开展公司内部审计、督查工作。对公司内部各部门的财务收支、生产经营活动进行审计、核查,对经济效益的真实性、合法性、合理性做出合理评价,并对公司内部管理体系以及各部门内部控制制度的情况进行监督检查,提出建议和意见,并向董事会及其审计委员会报告工作。
2、风险评估
公司致力于成为全球知名和国内领先的智能控制和驱动整体方案服务商,以“为用户提供智慧生活解决方案”为使命,以“成为用户信赖的智慧产品制造商”为愿景。公司高度重视风险管理,建设并逐步完善了风险管理体系。公司根据战略目标和发展思路,结合行业特点,制定和完善风险管理政策和措施,在内部控制的实际执行过程中已对各个环节可能出现的经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和道德风险等进行持续有效的识别、计量、评估和监控,确保业务交易风险的可知、可防与可控,确保公司经营安全。
3、信息与沟通
公司高度重视信息与沟通工作,制定了一系列的制度来保障对内对外信息的透明,保证了信息的公开、传递效率及效果。
公司建立了有效的会议沟通机制,比如建立了总经理办公会议制度,针对公司存在各项问题以及各子公司之间的协调工作在办公会议上集体讨论,集体决策。
公司建立了以办公自动化为重点的信息化管理系统,建立了 OA 办公系统,
主要应用体现在文档中心、协同工作、表单应用、会议管理、文化建设等方面,提升了公司办公自动化管理水平。
公司已全面实施 SAP 系统,实现销售、采购、生产、成本和财务等业务一
体化,便于业务财务之间的相互追溯查询、分析和管控,提高了公司的管控能力与效率。
4、控制活动
(1)采购、生产与销售活动控制
公司根据国家有关招投标法律、法规,结合公司的实际情况,在原材料的采购、产品的生产、产品的销售以及相应的收付款中制定了相关的制度。
公司根据采购与付款业务、供应商管理等需要,合理地规划和设立了相应的机构和岗位。明确了物资的请购、审批、采购、验收及付款程序。公司采购部相关岗位的员工清晰了解各自职责权限以及业务审批程序。采购申请明确采购类别、规格、数量等关键要素,付款申请经财务负责人和总经理审批后予以拨付。公司在采购与付款的控制方面没有重大漏洞。
公司已较合理地规划和设立了销售与收款业务的机构和岗位。明确了产品的报价、审批、销售及收款程序。公司销售与收款环节中,不相容岗位员工职权分离。同时公司售后服务岗位人员的售后服务及售前服务均与绩效考核挂钩,力求不断提高公司服务水平。销售部门根据市场环境的变化不断调整策略,收集最新市场信息,加强市场……
[点击查看PDF原文]
提示:本网不保证其真实性和客观性,一切有关该股的有效信息,以交易所的公告为准,敬请投资者注意风险。