公告日期:2024-12-25
西部证券股份有限公司
关于邵阳维克液压股份有限公司
2024 年定期现场检查报告
保荐人名称:西部证券股份有限公司 被保荐公司简称:邵阳液压
保荐代表人姓名:王峰 联系电话:029-87406043
保荐代表人姓名:奉林松 联系电话:029-87406043
现场检查人员姓名:王峰、龙娟
现场检查对应期间:2024 年 1-11 月
现场检查时间:2024 年 12 月 17 日-2024 年 12 月 18 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
(1)查阅公司章程,董事会、监事会、股东大会议事规则等文件;
(2)查阅公司董事会、监事会、股东大会会议资料;
(3)对公司董事、高级管理人员进行访谈;
(4)取得公司股东名册,检查上市公司的控股股东、实际控制人的变动;
(5)查阅控股股东的工商信息、信用情况以及是否存在失信被执行情况;
(6)实地察看公司主要生产、经营场所;
(7)查阅公司董事、监事及高级管理人员变动的资料。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议 是
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 是
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 是
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了 不适用
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制
现场检查手段:
(1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计部门任职人员资料、内部审计报告等;
(2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会人员构成、会议记录等;
(3)查阅公司内部审计制度、对外投资管理制度等规章制度;
(4)访谈公司董事、内审部门负责人。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 是
门(如适用)
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立内 是
部审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 是
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 是
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 是
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 是
题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 不适用
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 是
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 是
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 是
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建 是
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
(1)查阅公司董事会、监事会、股东大会会议资料;
(2)查阅公司信息披露制度、信息披露文件等资料;
(3)与上市公司信息披露相关人员进行访谈,了解公司信息披露相关制度的执行情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 是
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司 是
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 是
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
(1)查阅……
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