公告日期:2024-04-26
东北证券股份有限公司关于山东潍坊润丰化工股份有限公
司 2023 年度内部控制自我评价报告的核查意见
东北证券股份有限公司(以下简称“东北证券”或“保荐机构”)作为山东潍坊润丰化工股份有限公司(以下简称“润丰股份”或“公司”)首次公开发行股票并在深圳证券交易所创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》等有关规定,对公司 2023 年度内部控制自我评价报告进行了核查,具体情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的为山东潍坊润丰化工股份有限公司及其 85 家直接或间接持股子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的业务和事项包括:治理结构、组织架构、内部审计、人力资源管理、企业文化、资金活动、资产管理、全面预算与成本管理、采购业务、销售业务、固定资产与在建工程、研究与开发、合同管理、财务报告、担保等业务和事项。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
1、控制环境
(1)治理结构
公司根据《公司法》、《证券法》等法律法规的要求,设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为公司的权力机构、执行机构和监督机构。公司根据权力机构、执行机构和监督机构相互独立、相互制衡、权责明确的原则,建立了规范健全的公司治理结构和议事规则,制定了《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》《独立董事工作制度》《董事会秘书工作细则》
董事会下设各委员会工作细则、《总裁工作细则》等制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。
(2)组织机构
公司按照《公司法》《证券法》等法律法规规定,设立了符合公司业务规模和经营管理需要的组织结构,遵循相互监督、相互制约、相互运作的原则设置部门和岗位,公司制定了部门职责和各岗位职责说明书,各部门和分支机构职责明确,制定了较为完备的工作制度,形成了一整套较为完整、合规、有效运行的制度体系,保证公司生产经营活动高效平稳有序进行。
(3)内部审计
公司设立了审计部门,在董事会审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。公司制定并实施了《内部审计制度》《内部审计管理办法》,配有专职审计人员。审计部通过定期与不定期结合的方式开展审计工作,评价内部控制设计和执行的效率与效果。对公司内部控制设计及运行的有效性进行监督检查,对在监督检查中发现的问题,及时提出控制管理要求,并督促相关部门及时整改后对整改结果进行跟踪核实,促进公司内控工作质量的持续改善与提高,保障公司的规范运作。
(4)人力资源
根据《劳动法》及有关法律法规,公司实行全员劳动合同制,制定了人力资源管理制度,主要有《绩效管理制度》《职位管理制度》《薪酬管理制度》《干部管理制度》《干部选拔与任用管理制度》《奖惩管理制度》《任职资格管理制度》《公司员工亲属任职管理规定》等,对员工录用、培训、轮岗、奖惩、晋升和淘汰、工资薪酬、福利保障、绩效考核、内部调动等进行了详细的规定,并建立了一套完善的绩效考核体系,牵引、激励全体员工,聚焦于公司战略目标的实现,形成有效协同,打造公司核心竞争力,驱动公司业绩增长及效益提升。推进绩效强制分布工作,强化竞争文化;完善任职资格体系和双通道晋升体系,牵引员工职业化行为:规范员工的培养和选拔,推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实并给予认证评价,牵引员工以职业化行为方式开展工作,持续创造高绩效。
(5)企业文化
培育了润丰股份特色的企业文化一一确立了“成为全球领先的作物保护公司”
的企业愿景,“润泽万物,丰登五谷”的企业使命,“客户导向、快速响应,持续奋斗、开放包容,团队协作、共享共赢”的核心价值观。
公司始终心无旁骛专注于作物保护领域的全球深耕,作为一家中国本土诞生的跨国作物保护公司,公司正积极推进以实现“全球中国造到中国品牌全球化”。公司核心运营团队二十多年始终专注于作物保护品领域,具备深厚的专业知识和丰富的实务经验,对全球各细分市场和发展趋势有深入的研究。公司持续开展价值观践行宣贯,用文化的力量凝聚队伍、提高效率、促进协同。持续优化职位、薪酬、绩效、培训体系和股权激励,构建满足全球化业务拓展需求的……
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