公告日期:2024-05-14
中信证券股份有限公司
关于江苏本川智能电路科技股份有限公司
2023 年度持续督导定期现场检查报告
保荐人名称:中信证券股份有限公司
被保荐公司简称:本川智能
(以下简称“中信证券”或“保荐人”)
保荐代表人姓名:王文睿 联系电话:0755-23835009
保荐代表人姓名:杨彦君 联系电话:0755-23835326
现场检查人员姓名:穆波伟(已离职)、王文睿、方锐清
现场检查对应期间:2023 年 1 月 1 日-2023 年 12 月 31 日
现场检查时间:2023 年 12 月 7 日(检查人员:穆波伟、王文睿)、2024 年 4 月
25 日至 2024 年 4 月 26 日(检查人员:王文睿、方锐清)
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:
查阅了上市公司最新章程、三会议事规则及会议材料,取得上市公司董事、监事、高级管理人员名单及其变化情况,取得上市公司关联方清单,查阅关于公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的信息披露文件及相关变更决策文件,查看上市公司生产经营场所,对上市公司董事、高级管理人员进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 是
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 是
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会 是
议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 是
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、 是
规范性文件和深圳证券交易所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和 不适用
信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行 不适用
了相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 是
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 是
(二)内部控制
现场检查手段:
查阅了上市公司最新章程以及关于内部审计、对外投资、资金管理、套期保值业务等相关制度,取得公司内部审计人员及审计委员会名单,取得公司内部审计部门和审计委员会的工作计划或工作报告,查阅了公司 2023 年度内部控制自我评价报告、2023 年度内部控制鉴证报告等文件,对高级管理人员进行访谈。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审 是
计部门
2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设
不适用
立内部审计部门
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 是
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部 是
审计部门提交的工作计划和报告等
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部 是
审计工作进度、质量及发现的重大问题等
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中 是
发现的问题等
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与 是
使用情况进行一次审计
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内 是
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内 是
向审计委员会提交年度内部审计工作报告
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次 是
内部控制评价报告
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是 是
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:
查阅上市公司信息披露文件,投资者关系登记表,深圳证券交易所互动易网站披露信息,重大信息的传递披露流程文件,内幕信息管理和知情人登记管理情况,信息披露管理制度,会计师出具的内部控制鉴证报告,检索公司舆情报道,对高级管理人员进行访谈。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 是
2.公司已披露的内容是否完整 是
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要 是
进展
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 是
5.重大信息的……
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